Помощь юриста
Назад

Удержать с работника за спецодежду

Опубликовано: 30.08.2019
0
14

Порядок удержания средств из заработной платы и проводки

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду. Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации. По истечении срока носки старую спецодежду можно списать.

Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки (стирки, ремонта и т. д.)

Всеми вопросами, касающимися удержания денежных средств за спецовку при уходе работника со своей должности, проводками и другими вычетами и расчетами занимается бухгалтер.

Проводки обязательно оформляются так:

  1. при вычете средств из заработной платы — Дт70/Кт73;
  2. при реализации СИЗ, которые были учтены в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС»;
  3. в случае списания начальной стоимости — Дт 01/Кт 01;
  4. при списании денег начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01;
  5. для детального отражения остаточной стоимости спецовки — Дт 91-2/Кт 01;
  6. для отражения оплаты стоимости спецодежды подчиненным — Дт 50(70)/Кт 73.

Образец приказа об удержании за спецодежду при увольнении можно найти в интернете.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

Удержать с работника за спецодежду

Дебет 73, 76 Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — отражена задолженность виновных лиц по возмещению стоимости недостающей спецодежды. Трудовым кодексом предусмотрено, что размер ущерба работодателя от виновных действий сотрудника следует определять по рыночным ценам недостающего имущества, действующим в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже его балансовой стоимости с учетом износа (ч. 1 ст. 246 ТК РФ)

Из последней зарплаты к выдаче удержите всю сумму задолженности.

Даже если она превышает 20 процентов от суммы зарплаты в этом месяце. Правила, установленные частью 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ, в данном случае не действуют. По личному заявлению сотрудника Вы вправе удержать любую сумму без ограничений. Передача спецодежды сотруднику является реализацией.

При такой операции Вы должны выбить кассовый чек. Выручку от продажи сотруднику спецодежды отражайте в бухучете в сумме, указанной в договоре купли-продажи.

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам. Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

  • Общий размер – 20% от зарплаты.
  • В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Специальная одежда — это надежное средство защиты работника от неблагоприятных факторов, присутствующих на производственных мощностях. Она обязательно выдается лицам на заводах, фабриках, других предприятиях.

Стоит обратить внимание, что к ней относят различные комбинезоны, костюмы, тулупы, халаты, куртки, брюки, полушубки, обувь, перчатки, рукавицы, очки, респираторы, шлемы, противогазы, головные уборы и так далее.

Так как в разных компаниях, организациях и на предприятиях есть свои отличительные особенности технологического процесса, то конкретный список специальной одежды определяется фирмой в индивидуальном порядке.

Фото 2

Нужно обратить внимание, что бухгалтерский учет специальной одежды обязательно ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, приспособлений, оборудования и одежды.

Еще до передачи в производство или личное пользование конкретного гражданина специальная одежда учитывается в составе оборотных активов компании на отдельном субсчете «Специальная оснастка и спецодежда на складе».

Когда она передается в пользование, то специальная одежда по фактической себестоимости списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации». На протяжении всего времени использования ее стоимость обязательно списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат.

Если срок пользования не более двенадцати месяцев, то разрешено стоимость специальной одежды списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Это необходимо сделать для понижения трудоемкости учетных работ.

Следует отметить, что на некоторых видах производств выдача специальной одежды является обязательной. Основные правила обеспечения сотрудников компании или предприятия таким оснащением утверждены Приказом Минздравсоцразвития России.

Специальная одежда подлежит списанию с бухгалтерского учета, если она не применяется для производства продукции (выполнения определенных работ, предоставления различных услуг) или для управленческих нужд предприятия. Выбытие предметов одежды осуществляется в случаях ее продажи, списания в результате естественного износа, безвозмездной передачи или ликвидации из-за возникновения аварий, ЧП на производстве.

Сюда также стоит отнести стихийные бедствия, катастрофы, в результате возникновения которых спецодежда списывается. К примеру, при продаже на списание специальной одежды и других приспособлений проводка будет следующей: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10.

Если сотрудник был уволен руководителем предприятия или написал заявление об уходе, то при расторжении трудового договора обязательно производятся взаимные расчеты друг перед другом.

Подчиненный при освобождении рабочего места обязательно должен вернуть предприятию или компании не только спецодежду, но и приспособления, обувь, которые были выданы ему при поступлении на работу.

Если субъект хочет оставить себе форму или еще что-либо из выданного ранее для выполнения своих трудовых обязанностей, то осуществляется удержание стоимости специальной одежды из расчета при увольнении человека. Это также касается случаев, когда униформа пришла в негодность ранее указанного срока. При этом из расчетной заработной платы обязательно удерживается стоимость спецодежды.

Страница 6 ); Виды удержаний из заработной платы

Как уже отмечалось ранее, возврат специальной одежды при увольнении подчиненного — обязательное условие. Именно по данной причине в обходном листе оно часто указывается отдельным пунктом. Когда гражданин принимает решение уйти с занимаемой должности, то он должен решить, как именно поступит со спецодеждой, выданной ранее.

Существуют общеустановленные правила, согласно которым работник может:

  • сдать ее полностью;
  • отдать частично, а остальное возместить компании или предприятию;
  • полностью оплатить остаток стоимости.

Множество предприятий и других организаций предоставляют выбор человеку, который увольняется. Зачастую срок службы выданной спецформы на исходе, из-за чего она больше не может быть использована. В данном случае осуществляется автоматическое списание.

Удержать с работника за спецодежду

Нужно обратить внимание, что списание специальной одежды при уходе с работы конкретного гражданина осуществляется с обязательным оформлением бухгалтерских документов. Это должно быть отражено на соответствующих счетах учета.

По общеустановленным правилам компания или предприятие имеет право удерживать с увольняющегося только те суммы, которые соответствуют действительности. В данном случае речь идет о том, что с работника может быть списана только реальная стоимость униформы.

Для дальнейшего подсчета будущих удержаний рекомендуется определить, на каком основании будет осуществляться вычет средств. Если возврат спецодежды при увольнении работника невозможен из-за практического износа, то это объективная причина.

А вот когда увольняющийся был уличен в реализации спецодежды на стороне или имела место умышленная порча формы, то это совсем другая история. При уличении бывшего подчиненного в умышленности совершенных действий с него могут быть списаны суммы, которые эквивалентны рыночной стоимости испорченных или проданных вещей.

В ситуации, когда спецовка не была возвращена подчиненным, начальник может предпринять следующее:

  1. ему необходимо определить рыночную стоимость СИЗ. Она не должна быть ниже цены, которая указана в бухгалтерских ведомостях. При этом обязательно следует учитывать износ одежды, обуви, которая была выдана работнику при поступлении на работу;
  2. далее обязательно издается приказ об удержании цены спецовки из месячной зарплаты.

удержание за спецодежду при увольнении

При этом письменное согласие подчиненного на удержание стоимости спецодежды не нужно.

В таком случае начальник может принудительно произвести возврат суммы компенсации.

Работодатель вправе взыскать средства с работника за исключением предусмотренных законодательством случаев, когда с работника снимается ответственность:

  • если порча или утрата одежды произошла не по вине работника. Как правильно составить акт о порче вы узнаете здесь;
  • если на момент увольнения одежда полностью изношена и срок ее пригодности окончился, в таком случае рыночная стоимость изделия равна 0 и вычитать ничего не получится.

Если же порча была причинена по вине работника следует:

  • собрать комиссию, которая проведен исследование случая, сделает соответствующие выводы и составит акт;
  • на основании данного документа издать приказ о взыскании;
  • вычитать из суммы выплат средства.

Кроме этого следует учитывать, что вычитание недопустимо совершить с компенсационных выплат, пособия или премиальных. Что представляет собой повременно-премиальная оплата труда – читайте в статье по ссылке.

В организации для облегчения бухгалтерского учета спецодежда при выдаче работнику списывается единовременно.

Чтобы сделать расчет остаточной стоимости для удержания за вещь, которая была утеряна или испорчена необходимо выполнить следующие расчеты:

  • стоимость одежды в процессе приобретения 10 000 рублей = 6 000 куртка 3 000 брюки 1 000 перчатки;
  • срок эксплуатации изделий 18 месяцев, бухгалтер ежемесячно выполнял списание на куртку и брюки в размере 500 рублей, а на перчатки 55, 55 рублей;
  • через 6 месяцев работник увольняется, и бухгалтер принимает от него куртку и брюки по стоимости 6 000 рублей, так как уже было списано за полгода 3 000 рублей в связи с эксплуатацией;
  • перчатки работник утерял за полгода уже было списано 333, 30 рублей, осталось на балансе 666, 70 рублей, которые и следует удержать из подчиненного утерявшего перчатки.
Предлагаем ознакомиться:  Как развестись если недвижимость в кредите

Как составить бухгалтерские проводки по списанию и что нужно обязательно учитывать вы узнаете по ссылке.

Заявление о взыскании остаточной стоимости спецодежды.

Относительно вычетов даны полные объяснения в письме Роструда ПР/7156-6-1, где сказано, что в процессе удержаний бухгалтер обязан руководствоваться ст. 138 и 137 ТК РФ.

Что же касается их размеров руководствоваться стоит только ст. 138 ТК РФ, где указано, что размер не должен превышать положенного порога, вне зависимости от количества удержаний у работника в любом случае должна остаться половина средств.

Важно: если инициатором является сам сотрудник и написал об этом соответствующее заявление в качестве основания, тогда лимит относительно суммы отсутствует.

В связи с этим, не принимая от работника выданные в пользование спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления, предприятия не вправе производить удержания остаточной стоимости. Удержания из заработной платы за спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления, причитающиеся к возврату работниками, могут быть произведены только при согласии на это самого работника, либо на основании соответствующего исполнительного документа.

На обеспечение работников средствами индивидуальной защиты химический завод ежегодно затрачивает значительные денежные средства. Спецодежда регулярно списывается по истечении срока ее эксплуатации.

Поскольку работодатель обязан сообщить работникам о полагающихся им средствах индивидуальной защиты (ч. 2 ст. 212 ТК РФ), каждого работника необходимо ознакомить с правилами и нормами выдачи средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) при заключении с ним трудового договора (п.

9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н). После того как работодатель определил, по какой профессии, каким работникам, в каком количестве и на какой срок выдают СИЗ, он должен зафиксировать это во внутренних документах.

Поэтому при увольнении работника спецодежду, выданную ему, необходимо вернуть на склад организации. Но если работник ничего не сдал — спецовка потеряна. Тогда в соответствии с п. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ на бывшего сотрудника в случае недостачи ценностей, которые переданы ему на основании специального письменного договора или получены им по разовому документу, возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Приведем основные бухгалтерские проводки по учету спецодежды.

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к. через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
  • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

  • Рыболовство и сельское хозяйство.
  • Сквозные профессии в экономической сфере.
  • Переработка и добыча полезных ископаемых.
  • Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
  • Химическое, металлургическое, транспортное производство.
  • Производство оптического или электронного оборудования.
  • Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
  • Обеспечение безопасности, госуправление.
  • Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Удержание стоимости спецодежды при увольнении

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • 7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • 7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • 8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы. Спецодежда отличается от фирменной тем, что ношение последней не является обязательным, порядок выдачи спецодежды регулируется законом.

А регламент ношения фирменной спецодежды регламентируется внутренними актами предприятия.

Работники, занятые на вредных и опасных профессиях, должны по закону быть обеспечены спецодеждой. Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года.

В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды. В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду.

СИЗ выдается под подпись сотруднику. По окончании срока использования СИЗ делается отметка о списании. Если личная карточка на человека формируется в электронном формате, то в ней необходимо сделать ссылку на документ, в котором стоит подпись сотрудника предприятия о получении специальной одежды.

Если сотрудник увольняется с предприятия, а срок носки СИЗ не истек, возможен возврат изделия обратно. Но на нем в этом случае делается специальная отметка о том, что оно было в употреблении. Кроме того, работник может возместить цену на СИЗ по остаточной стоимости. Этот показатель определяется сроком носки изделия.

При приеме на работу человек должен быть ознакомлен с правилами, касающимися состава, замены СИЗ согласно его профессии, режиму рабочего времени.

Таким образом, ответственным за выдачу спецодежды по закону выступает работодатель. Фактически передает СИЗ сотрудникам другое должностное лицо. Это может быть заведующий складом или начальник участка.

Дежурная спецодежда должна быть выдана только для тех работ, для которых она предназначается.

Обязанность работника состоит в том, чтобы бережно относиться к имуществу работодателя. Работник обязан не допускать потери имущества, порчи и т.д. СИЗ, как и каждое изделие, имеет свои сроки службы. По истечении этого срока работник должен вернуть СИЗ обратно работодателю.

Кроме того, работник возвращает СИЗ и в иных случаях:

  • перевод на другую должность, где не требуется использование спецодежды;
  • окончание трудовых отношений, увольнение сотрудника.

удержание за спецодежду при увольнении

Если СИЗ износилось, оно подлежит возврату. Работодатель просто его списывает, устанавливая причину порчи, износа и фиксируя ее. Если порча имущества произошла не по вине сотрудника, а в результате его работы в особых условиях, работодатель не вправе удерживать стоимость СИЗ и при продолжении работы на предприятии, и при увольнении с него.

Работник не вправе выносить СИЗ за пределы предприятия, организации. Исключения из общих правил составляют выездные работы, где использование СИЗ вне пределов предприятия просто необходимо. Запрещается применять СИЗ в личных целях. Когда сотрудник увольняется, он передает работодателю СИЗ вне зависимости от их состояния и сроков использования.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. СИЗ в обязательном порядке выдается сотрудникам, занятым на работах, в которых присутствуют вредные, опасные условия труда. Об этом говорит ТК РФ, в статьях 212 и 221. Кроме того, СИЗ выдается при работах с особыми климатическими условиями, связанными с загрязнением. К специальной одежде относится имущество:

  • одежда;
  • обувь;
  • приспособления предохранительного назначения (комбинезоны, костюмы, брюки, халаты, тулупы, рукавицы, очки, шлемы, полушубки, куртки, противогазы, респираторы).

Работодатель выдает СИЗ по определенным стандартам, которые разработаны и установлены Минсоцзлравразвитием в июне 2009 года. Государственный орган издал соответствующий приказ под номером 290Н. Отраслевыми нормами могут быть определены профессии, в которых использование спецодежды является обязательным, а кроме того, типы СИЗ и сроки использования. В ряде случаев сотрудникам выдают одежду, которая не предназначается для защиты от вредных и опасных факторов.

Ее выдают с целью определения сотрудника в принадлежности к какому-либо предприятию или организации. В этой ситуации такая одежда не будет считаться специальной. Она фирменная, так как организация в этом случае пытается соблюсти свой стиль. Ее выдают конкретным сотрудникам, по перечню, определенному локальными актами предприятия или организации.

Но выдача фирменной одежды не может являться обязательной в силу закона, на нее не могут распространяться правила выдачи, учета и списания специальной одежды.

Предлагаем ознакомиться:  Министерство образования написать жалобу на школу

В 2017 году Минтруд выпустил Приказ под номером 764Н. В нем государственный орган расширил список документов, предоставляемых в ФСС совместно с заявкой на покупку СИЗ для работников, занятых на вредных и опасных работах. Кроме списка средств, планируемых к приобетеию работодателем, копий их сертификатов, работодатель обязан предоставить копию заключения еще одного органа – Минпромторга.

В копии должно быть написано, что СИЗ произведено в России. По правилам от 2017 года, действующим в России, затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и СИЗ зарубежного производства за счет взносов в негосударственные фонды на травматизм более не финансируются.

Что касается налогового учета СИЗ, то если бухгалтер отнес спецодежду к материальным расходам, то ее стоимость можно списать в единовременном порядке в момент передачи ее в пользование. Основанием для этого служит статья 254, ч. 1 НК РФ. Бугелтеру хватит первичных документов, регистров, которые он ведет для задач учета на балансе предприятия СИЗ.

Кроме того, сложные условия работы приводят к тому, что спецодежда со временем становится непригодной и подлежит замене. Как раз об этом сотрудник чаще всего забывает, унося одежду домой и превращая её в свой рабочий костюм. Но она даже в абсолютно непрезентабельном виде продолжает оставаться собственностью работодателя, которую ему нужно вернуть.

Статья 243 ТК РФ.

Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда – собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник.

Факт! Удержание денег за спецодежду при увольнении полностью законно, об этом говорит статья 243 ТК РФ.

Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена. На законном основании может удержать из заработной платы сотрудника некоторую сумму, если он испортил робу при несоблюдении условий трудового контракта.

В случае, когда вышел срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, работник имеет право не платить. Период использования обычно устанавливается трудовым кодексом, но в некоторых ситуациях руководитель в праве устанавливать собственные сроки.  О других нюансах ТК мы рассказывали здесь.

Учет спецодежды работника при произошедшем увольнении или при продолжении работы ведется бухгалтерским составом. В личную карточку вносятся даты и информация о выдаче или изъятии одежды.

Для справки! В определение спецодежды входит не только одежда и обувь, но и защитные средства (маски, шлемы, противогазы).

удержание за спецодежду при увольнении

Сотрудник, который принял спецодежду в собственное пользование, считается не виновным при порче ее в результате ситуаций, от него независящих (обвал, пожар и другие происшествия на предприятии). В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации.

При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.

В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке. Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации.

  • При удержании из зарплаты – Дт70/Кт73.
  • При реализации одежды, учтенной в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС».
  • При списании первоначальной стоимости: Дт 01/Кт 01.
  • При списании суммы начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01.
  • Для отражения остаточной стоимости одежды: Дт 91-2/Кт 01.
  • Для отражения оплаты стоимости СИЗ сотрудником: Дт 50(70)/Кт 73.

Удержание стоимости спецодежды при увольнении

Особый интерес представляет бухгалтерский учет спецодежды при увольнении работника, которому она была выдана.

Напомним, что выдаваемая работникам спецодежда является собственностью работодателя. Поэтому при увольнении работника спецодежда подлежит возврату (п. 64 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н ). Не возвращенная работником спецодежда – ущерб, причиненный работником, который работодатель имеет право с него взыскать (ст.ст.238. 242. 243. 247. 248 ТК РФ ).

Если спецодежда единовременно списывалась на затраты организации при ее отпуске в эксплуатацию, по возврату спецодежды при увольнении работника проводки не формируются.

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

удержание за спецодежду при увольнении

Дебет счета 10-10 – Кредит счета 10-11.

Эксперт журнала “Справочник кадровика” У.Ф. Минибаев разъясняет может ли предприятие при увольнении сотрудника удерживать из его заработной платы остаточную стоимость спецодежды с неистекшим сроком эксплуатации. Можно ли включить это условие в трудовой договор? Не станет ли это нарушением действующего законодательства? Ответы на эти вопросы в очередной «Теме дня»

Эксперт журнала “Справочник кадровика” У.Ф. Минибаев разъясняет может ли предприятие при увольнении сотрудника удерживать из его заработной платы остаточную стоимость спецодежды с неистекшим сроком эксплуатации. Можно ли включить это условие в трудовой договор? Не станет ли это нарушением действующего законодательства? Ответы на эти вопросы в очередной «Теме дня».

На обеспечение работников средствами индивидуальной защиты химический завод ежегодно затрачивает значительные денежные средства. Спецодежда регулярно списывается по истечении срока ее эксплуатации. Но зачастую бывает так, что работник увольняется раньше окончания срока эксплуатации выданной ему спецодежды, при этом остается не так много времени, чтобы ее можно было выдать другому работнику.

Об уголовной ответственности должностных лиц за нарушения в сфере охраны труда читайте в электронном журнале Справочник специалиста по охране труда.

В результате приходится избавляться от фактически не изношенной спецодежды. Руководство завода планирует в трудовые договоры, заключаемые с вновь поступающими работниками, включить условие о том, что при увольнении сотрудника из его заработной платы будет удержана остаточная стоимость специальной одежды (из расчета по коэффициенту износа).

  1. Можно ли включить в трудовой договор вышеупомянутое условие?
  2. Не будет ли являться нарушением действующего законодательства и прав работников включение подобного условия в трудовой договор?

Такая ситуация характерна не только для химического производства, но и для предприятий других отраслей экономики. После увольнения рабочих остаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ) с неистекшим сроком эксплуатации. И конечно, понятны мотивы работодателя, не желающего нести значительные потери по этой статье затрат. Но можно ли выйти из этого положения так, как предлагается в описанной ситуации? Давайте посмотрим, что по этому поводу говорит закон.

удержание за спецодежду при увольнении

ОБРАТИМСЯ К НОРМАТИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ

Право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, закреплено в Конституции Российской Федерации (ч. 3 ст. 37) и признано одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений (ст. 2 Трудового кодекса Российской Федерации ; далее – ТК РФ). Указанное положение лежит в основе системы сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

Трудовое законодательство возлагает обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда на работодателя (ст. 22 ТК РФ).

Выдаваемые работникам одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты обязательно должны пройти сертификацию или декларирование соответствия.

В соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия СИЗ, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами.

Основным документом, определяющим порядок обеспечения работников СИЗ, являются Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее – Правила). Требования Правил распространяются абсолютно на всех работодателей.

Правила предусматривают организацию работодателем надлежащего учета и контроля выдачи работникам СИЗ в установленные сроки. Выдачу работникам и сдачу ими СИЗ необходимо фиксировать в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Обязанности работников в отношении СИЗ

Отметим, что ТК РФ устанавливает не только обязательства работодателя. В указанной сфере обязанности существуют и для работников. Так, согласно ст. 214 ТК РФ работник должен беречь и правильно применять СИЗ.

Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя (п. 27 Правил). В отдельных случаях, когда по условиям

работы указанный порядок соблюдать невозможно (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т. п.), СИЗ остаются в нерабочее время у работников.

Порядок учета спецодежды

В настоящее время общий порядок бухгалтерского учета спецодежды регулируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (далее – Методические указания).

В соответствии с пп. 60 и 61 Методических указаний специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм. Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату: при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых (п. 64 Методических указаний).

В документах, оформляющих отпуск специальной одежды работникам (требования и т. п.), наряду с другими реквизитами следует отражать основание выдачи, а в личной карточке – срок носки, процент годности на момент выдачи. В организациях нужно контролировать сроки нахождения специальной одежды в производстве (эксплуатации). Для этого рекомендуется, например, ставить на ней штамп с указанием даты выдачи работникам.

Некоторые работодатели пытаются применять к трудовым правоотношениям, связанным с обеспечением работников СИЗ,гражданское законодательство. Бухгалтерия оформляет стандартную процедуру продажи спецодежды работнику, а именно – выписывает накладную на продажу и счет фактуру. При окончательном расчете с работником из него автоматически вычитают сумму, указанную в счетфактуре.

Предлагаем ознакомиться:  Какой суд занимаеться нарушением прав работника

Конечно же, действия, приведенные в примере, абсолютно неправомерны, поскольку:

  • означают понуждение к заключению договора купли-продажи (ст. 421 Гражданского кодекса Российской Федерации);
  • фактически перекладывают на работника расходы по приобретению СИЗ, что недопустимо с точки зрения трудового законодательства (ст. 22 и 221 ТК РФ).

Материальная ответственность за утрату спецодежды

Поскольку специальная одежда является собственностью организации, при увольнении работника она подлежит возврату.

Возвращенные работниками СИЗ по истечении сроков их носки, но годные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 22 Правил).

Утрата СИЗ влечет наступление материальной ответственности. Поэтому если работник по какой-либо причине не вернул выданную ему специальную одежду, ему придется возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости специальной одежды по данным бухгалтерского учета с учетом степени ее износа.

Что относится к спецодежде в бухучете

Постановлением от 21.03.04 № 7 Минтруд России наконец-то привел в соответствие с Трудовым кодексом РФ Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Комментирует постановление один из его разработчиков, заместитель руководителя департамента условий и охраны труда Минтруда России Владимир Борисович ПРЕОБРАЖЕНСКИЙ.

— Почему возникла необходимость внесения поправок в принятые еще шесть лет назад Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты? — Поскольку с 1 февраля 2002 года в нашей стране вступил в силу новый Трудовой кодекс, надо было привести действовавшие Правила в соответствие с этим нормативным актом.

О том, как отразить спецодежду в бухгалтерском учете, пойдет речь в данной статье. Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях.

Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и воздействия вредных веществ. К спецодежде относятся: Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты установлен Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила).

1 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или)

Актуально на: 1 февраля 2017 г.

О бухгалтерском учете спецоснастки мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале подробнее остановимся на спецодежде и отдельных вопросах ее учета.

  • специальная одежда;
  • специальная обувь;
  • предохранительные приспособления.

К спецодежде относятся, в частности, комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, др.

Поскольку в различных организациях существуют свои особенности технологического процесса, то конкретный перечень спецодежды определяется организацией самостоятельно.

Бухгалтерский учет спецодежды ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ (Приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н ), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Приказ Минфина от 26.12.2002 № 135н ) на счете 10 «Материалы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н ).

До передачи в производство (или эксплуатацию) спецодежда учитывается в составе оборотных активов организации на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» (п. 13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н ) (субсчет 10-10 по Плану счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 N 94н) ).

При передаче спецодежды в производство (или эксплуатацию) спецодежда по фактической себестоимости с субсчета 10-10 списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 20 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н ). И в течение сроков полезного использования спецодежды ее стоимость списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат (п.п.26, 27 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н ).

Если срок эксплуатации спецодежды не превышает 12 месяцев, то разрешается ее стоимость единовременно списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Делается это для снижения трудоемкости учетных работ (п. 21 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н ).

Правила обеспечения работников спецодеждой утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. а типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды устанавливаются в зависимости от отрасли организации.

Спецодежда подлежит списанию с бухучета, если она выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации. Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п. 30 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н ).

Так, например, при продаже на списание спецодежды проводка будет такая: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10.

Если спецовка износилась раньше времени потому, что работник халатно относился к СИЗ, то с него будет взыскана сумма ущерба, нанесенная предприятию по причине списания одежды. Средства будут взысканы с заработной платы в объеме месячного дохода.

При этом одежда или обувь списывается в результате выявления непригодности. Этим занимается инвентаризационная комиссия.

Состав спецодежды должен определяться с учётом норм, предусмотренных приказом Минфина РФ № 135н от 2002 года. Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:

  • средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.);
  • средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций);
  • защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.

Конкретный состав спецодежды зависит от того, какие именно функции возложены на работника, от каких опасных факторов она должна его защищать.

Если увольняющийся работник не сдаёт выданную ему ранее спецодежду, с него должна быть удержана её стоимость в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Кроме того, надо учитывать, что удерживать стоимость можно не изо всех сумм, подлежащих выплате увольняющемуся. В частности, остаётся в неприкосновенности компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата, а также любые другие выплаты, идущие не из фонда заработной платы.

Наконец, надо помнить: удержания могут производиться лишь в момент увольнения. Если же работник пообещал вернуть спецодежду, с ним был произведён окончательный расчёт, но в дальнейшем он своё обещание не исполнил, то единственным выходом для работодателя будет обращение в суд с требованием о компенсации материального ущерба, вызванного присвоением спецодежды. Другого способа для работодателя получить деньги обратно законодательство не предусматривает.

Увольняющийся работник может решить, что выданная ему ранее спецодежда пригодится ему самому. В этом случае он может оставить её себе, написав заявление об удержании стоимости.

Этот документ составляется в произвольной форме, однако в нём должны быть указаны следующие моменты:

  • название организации-работодателя или ФИО работодателя-ИП;
  • имя и должность увольняющегося работника;
  • перечень предметов спецодежды, которые сотрудник хочет оставить за собой;
  • желание возместить стоимость тех предметов, которые работник возвращать не намерен.

Как списать спецодежду в «1С»?

В справочнике номенклатуры рекомендуется установить правильный тип — «Спецодежда». Чтобы списать одежду, которая пришла в негодность, нужно создать документ под названием «Списание материалов из эксплуатации». Необходимо заполнить все поля. Далее нужно выбрать тип одежды, который подлежит списанию.

удержание за спецодежду при увольнении

Если стоимость спецовки на момент списания не погашена, то нужно заполнить вкладку «Списание расходов».

Если работник при увольнении отказывается вернуть СИЗ, то рекомендуется выяснить причину невозврата. Ее обычно устанавливает специальная комиссия.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

НДС с компенсации за спецодежду при увольнении

Свою точку зрения ведомство обосновывает тем, что вручение спецодежды в рассматриваемой ситуации является передачей права собственности на товары на возмездной основе, которая считается реализацией (п. 1 ст. 39 НК) и, следовательно, облагается НДС (подп.

1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Однако позиция финансового ведомства достаточно спорна. Удержание денежных средств за невозвращенную спецодежду можно рассматривать и как взимание с работника компенсации затрат, понесенных фирмой на ее приобретение, которая не облагается НДС.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector