Помощь юриста
Назад

Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов

Опубликовано: 30.10.2019
0
6

Другие справочники по документообороту

Измениться могут не только банковские реквизиты компании. Но еще организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, КПП и т.д. Эти данные, кроме адреса, нужны для перечисления денежных средств. Если в платежке они указаны неверно, банк откажется зачислять деньги на счет получателя. А юридический адрес нужен партнеру для исполнения договорных обязательств. Обновленные сведения понадобятся контрагенту и для оформления первичных документов.

Письмо об изменении реквизитов составляется в произвольной форме, обычно на фирменном бланке. Можно составить и на простом листе, главное указать новые данные и дату, с которой они действуют.

Кого нужно уведомить о смене реквизитов

Организации и ИП до 2014 года уведомляли о смене счета ИФНС и страховые фонды. Но с 3 мая 2014 года эта обязанность возложена на банки. Организации остается только отправить письмо о смене или добавлении расчетного счета своим контрагентам. Если этого не сделать, то заказчики и покупатели будут направлять платежи на старый счет, в результате чего деньги могут потеряться.

Рассмотрим, кого надо поставить в известность при смене реквизитов счета:

  • покупателей, заказчиков;
  • поставщиков;
  • партнеров по бизнесу;
  • другие организации, с которыми осуществляются расчеты в безналичной форме.

Обычно в договоре между контрагентами прописывается обязанность уведомлять участников сделки о смене реквизитов. За нарушение данного условия могут грозить даже штрафные санкции. Например, если своевременно не сообщить лизинговой компании о новом расчетном счете в другом банке, то клиенту придется заплатить неустойку.

Образец письма о смене реквизитов организации

Любое юрлицо, независимо от того, сколько у него владельцев и кто они — граждане или другие фирмы, контролируется различными госорганами, в которых оно регистрируется в обязательном порядке. Регистрация юрлица необходима, например, для того, чтобы:

  • собирать с фирмы налоговые платежи, которые она обязана вносить в соответствии с законодательством;

  • предотвращать операции по финансированию противоправной деятельности с помощью фирмы;

  • обеспечивать соблюдение валютного и международного законодательства фирмами, ведущими внешнеэкономическую деятельность;

  • контролировать законность сделок от имени фирмы, которые подпадают под особое внимание государства, в том числе операций с недвижимостью, сделок на крупные суммы и т.д.

В результате создания юрлица и его регистрации ему присваиваются определенные номера и коды.

Чтобы контактировать с контрагентами, контролирующими структурами, собственными подразделениями и другими заинтересованными лицами, фирма имеет официальный номер телефона и, как правило, адрес электронной почты, а зачастую и официальный сайт.

Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов

Подготовкой письма о смене реквизитов банка занимаются сотрудники, которые отвечают в компании за отправку юридически значимой корреспонденции. Обычно такие документы оформляет юридический отдел. Но такие обязанности могут доверить и делопроизводителям компании и т. п. Чтобы ничего не упустить, можно использовать образец, как написать письмо о смене банковских реквизитов.

Назовите адресата сообщения. Пишут не только наименование контрагента, но и ответственное лицо, перечисляют имя и должность. Обычно уведомление адресуют главе организации-контрагента. Но может быть и иное лицо, которому следует направить письмо. Такое лицо контрагент указывает в договоре или сообщает о нем специально.

  1. Отметьте дату и место составления документа.
  2. Укажите наименование своей организации.
  3. Сообщите, в чем состоят изменения и на основании какого документа их вносят. Поскольку данное письмо — об изменении банковских реквизитов, необходимо точно указать новые реквизиты. Поясните, что получатель письма должен сделать в связи с изменениями. Также укажите дату, с которой прежние реквизиты перестанут действовать.
  4. Отметьте дату подписания письма, укажите ответственное лицо, от имени которого отправляют письмо. В документе должна быть его подпись. Например, в образце уведомления о смене банковских реквизитов организации указали генерального директора компании-отправителя.
Предлагаем ознакомиться:  Срок проведения камеральной налоговой проверки

Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов — обязанность компании, экземпляр документа понадобится направить каждому контрагенту.

Образец письма о смене реквизитов банка

Образец письма о смене реквизитов банка

Каждая организация вправе выбирать банк для открытия расчетного счета. Компания может не только сменить банк. В любой момент она может открыть дополнительный расчетный счет и даже не один, а несколько.

О смене банковских реквизитов необходимо известить контрагентов. Если плательщик укажет в платежном поручении старые реквизиты, банк не зачислит денежные средства на ваш расчетный счет. В результате деньги «зависнут» на некоторое время, а затем вернутся плательщику. И только после этого вы сможете, наконец, получить оплату.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Еще более сложная ситуация возникнет, если у вашего банка аннулируют лицензию. Поступившие деньги будут зачислены на ваш счет, но получить их вы не сможете. Возможно, денежные средства не удастся получить даже в судебном порядке. Поэтому особенно важно очень быстро оповестить всех контрагентов в случае отзыва лицензии у банка.

Письмо о смене банковских реквизитов составляется в производной форме. Достаточно соблюсти обычные правила оформления делового письма. Часто уведомление составляют на бланке организации или даже на простом листе. В тексте укажите необходимую информацию:

  • Кому письмо адресовано,
  • Кем оно составлено,
  • Исходящий номер и дату составления,
  • Текст с новыми платежными реквизитами,
  • Дату, с которой следует перечислять деньги на новый счет.

Содержание информационного письма

Документ составляется по факту изменения реквизитов или заранее (если они известны, к примеру, счет уже открыт, то заблаговременно). В договоре могут содержаться определенные требования о порядке направления документов контрагенту. К примеру, только почтовым уведомлением о вручении или, в том числе, по электронной почте, факсу. Первый вариант, разумеется, наиболее приемлем.

Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов

При составлении договора за неуведомление о смене реквизитов может быть предусмотрена неустойка или даже расторжение договора. Направляется сообщение на все известные адреса, в т.ч. из выписки ЕГРЮЛ, полученные при переписке, на сайте контрагента.

Уведомление о смене реквизитов вместе с доказательствами его вручения может запрашиваться судом в случае споров по исполнению договоров и иных обязательств.

Основные реквизиты юрлица

Каждая официально зарегистрированная фирма числится, как минимум, под следующими реквизитами.

  1. Полное название.
  2. Сокращенное название.
  3. Код ОГРН (основной номер госрегистрации).
  4. Юрадрес (а также, как правило, почтовый и фактический адрес), который включает сведения о:
  • почтовом индексе;
  • городе;
  • районе;
  • сельском округе;
  • улице;
  • доме;
  • корпусе;
  • номере офиса.

Пример уведомления о смене реквизитов

С 2014 года компании не обязаны сообщать контролирующим органам об изменении реквизитов. Такие изменения, как наименование, организационно-правовая форма или адрес, в ЕГРЮЛ регистрируют сами налоговики. А об открытии и закрытии расчетных счетов с июля 2014 года их информируют банки (приказ ФНС от 23.05.2014г. № ММВ-7-14/292@).

Такой бланк нужен в ситуации, когда у фирмы меняется номер банковского счета, открытого за границей, а также, если фирма переходит на обслуживание в другой зарубежный банк.

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

Предлагаем ознакомиться:  Неправильно начислили налог на имущество физлиц: что делать

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

При подготовке письма о новом расчетном счете нужно придерживаться норм деловой переписки. Составить уведомление можно в печатном виде или написать его от руки.

Приведем рекомендации по оформлению таких уведомлений:

  • При указании адресата надо написать не только название организации, но и хотя бы должность лица, которому направляется сообщение.
  • Использовать фирменный бланк для уведомления необязательно. Но он придает письму некоторую солидность.
  • Описывать причины смены счета совершенно необязательно. Получателю уведомления они не играют роли.
  • Письмо должно быть подписано руководителем организации-отправителя или ИП. Печать ставить в данном случае необязательно.

Общество с ограниченной ответственностью «Премьера»

ОГРН 19684769169 ИНН 61849849346

юр. адрес: 396650, Россия, Воронежская область, г. Россошь,

ул. Интернациональная, 29

Исх. № 492

от 18 мая 2017 г.

Настоящим уведомляем Вас о том, что исполнение денежных обязательств по договору транспортной экспедиции № 49-82/2017 от 10 января 2017 г., заключенного между ООО «Премьера» и ООО «БизнесТран», просим выполнять с даты получения настоящего уведомления по следующим реквизитам: расчетный счет 409735468468460365464 в банке ПАО «ЮТП12», к/с 301468461604979296 БИК 6496846.

О получении уведомления просим проинформировать по электронной почте: “адрес почты”. Настоящее уведомление направлено в соответствии с п. 9.4. вышеуказанного договора и не требует заключения дополнительного соглашения между Сторонами.

Поступившие денежные средства на предыдущий расчетный счет 545496849469864 являться надлежащей оплатой по договору не будет, что повлечет начисление неустойки и возможное расторжение договора.

Генеральный директор                              А.А. Галевская

Со 02 мая 2014 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели больше не обязаны уведомлять налоговые органы об открытии счетов в банках. В то же время в целях осуществления валютного контроля обязанность уведомить об открытии счета в банке, находящемся за пределами РФ, осталась. Причем делать это должны и предприниматели, и организации, и физические лица. В таких случаях российским резидентам понадобится специальная форма уведомления (можно найти на официальном сайте ФНС), форма по КНД 1120107.

Реквизиты компании всегда включаются в текст договора. Поэтому при их смене всех контрагентов по действующим договорам необходимо уведомить. Письмо составляется в свободной форме, заверяется подписью директора и печатью организации. Почему это важно? Потому что если контрагент произведет оплату по старым реквизитам, он считается выполнившим свою обязанность. Даже если лицензия у банка уже отозвана.

Банковские идентификаторы фирмы

При регистрации юрлица в госорганах, в том числе в налоговой инспекции и в фондах, ему вменяются фиксированные уникальные коды, в том числе:

  1. Код ИНН (номер для идентификации налогоплательщика).
  2. Код КПП (кодировка причины постановки на налоговый учет).
  3. Номер регистрации в Пенсионном фонде.
  4. Номер регистрации в фонде соцстраха.
Предлагаем ознакомиться:  Уведомление о продлении договора аренды образец

По факту открытия банковского счета, необходимого для проведения безналичных расчетов, фирма указывает в качестве платежных реквизитов:

  • название кредитной организации;
  • БИК банка;
  • номер банковского счета для безналичного поступления средств и расходных операций;
  • номер корсчета в кредитной организации.

Уведомление о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. В отношении этого документа действуют правила ст. 165.1 ГК РФ. Письмо об изменении банковских реквизитов направляют на адрес места нахождения исполнительного органа контрагента. При отправке необходимо сохранить доказательства того, что компания отослала уведомление. Если в компании ведут регистрацию исходящей корреспонденции, письмо нужно зарегистрировать в журнале.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов направляют:

  • бизнес-партнерам компании,
  • клиентам,
  • поставщикам,
  • заказчикам,
  • иным контрагентам компании.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Компания в обязательном порядке извещает контрагентов о смене реквизитов. В частности, эту информацию нужно направить в госорганы, для которых она необходима. Однако налоговую об изменениях извещает банк, а не сама компания.

42 полезных документа для юриста компании

Если компания своевременно не известит об изменении банковских реквизитов, она не сможет выиграть в суде спор об оплате, которую контрагент перевел на недействующий счет. Например, если контрагент выплатил в срок положенную сумму, но перечислил ее в соответствии с прежними реквизитами, компания не вправе требовать неустойку или иные штрафы за просрочку исполнения. Поскольку она не уведомила надлежащим образом о том, что средства следует направлять на новый счет, обязательство должника считают исполненным.

Как отправить письмо

Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов

Чтобы после изменения реквизитов у фирмы не было проблем в работе с контрагентами, уведомление о смене реквизитов необходимо направить им в кратчайшие сроки после того, как произошло изменение. В противном случае возможны просрочки с платежами и проблемы с исполнением договоров.

Направить документ в бумажной форме в адрес контрагента фирма может:

  • курьером – например, если обе организации находятся в одном городе;

  • почтой России, если фирма готова сэкономить на отправке;

  • альтернативными почтовыми службами, если важнее всего скорость доставки уведомления о смене реквизитов.

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

Большинству контрагентов достаточно отправить уведомление о смене счета по электронной почте или факсу. Но если речь идет о крупной компании или государственном заказчике, то без отправки бумажного оригинала обойтись не получится. В последнем случае лучше направлять сообщение заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как составить письмо о смене реквизитов

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Единая типовая форма письма об изменении реквизитов законодательно не определена, поэтому его составляют в произвольной форме и, как правило, на фирменном бланке юрлица. Рекомендуется, чтобы в документе имелась следующая информация.

  1. Наименование юрлица.
  2. Наименование контрагента, которому адресовано письмо об изменении реквизитов.
  3. Должность, фамилия и инициалы ответственного лица контрагента, которому адресуется документ.
  4. Дата и место составления уведомления о смене реквизитов.
  5. Основная часть документа, содержащая сообщение о том, какой именно реквизит фирмы изменился.
  6. Подпись с расшифровкой руководителя фирмы – отправителя документа.
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector