Помощь юриста
Назад

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: порядок расторжения трудового договора, образец соглашения, основные нюансы процедуры

Опубликовано: 13.01.2020
0
2

Что означает «Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 3 оклада»?

Если размер компесаций, выдаваемых при прекращении рабочих обязанностей гражданину, не оговорен заключенным контрактом, то претендовать можно лишь на положенные по закону выплаты. Юридическая практика показывает, что, при согласовании условий ухода с должности, выплачиваются суммы порядка трех окладов – как при ликвидации организации или сокращении штатных должностей.

Человеку, уходящему с работы, нужно знать, какие выплаты положены ему при увольнении. Это зависит от фактического заработка. Если согласием сторон не предусмотрено иного, то претендовать можно на зарплату за отработанное время и компенсацию трудового отпуска. Пособие рассчитывается бухгалтерией компании, величина указывается в официальном документе по сделке.

Кроме положенных по закону выплат, производящихся на общих основаниях, работодатель не обязан доплачивать труженику деньги, если не согласен с его претензиями, и иное не оговорено трудовым договором. Руководство компании может пойти навстречу трудящемуся, выплачивая суммы сверх установленных законом дотаций, если видит в этом выгоду для себя. Величина компенсаций оговаривается устно.

Согласно ст.349. п.3 ТК РФ лица, занимающие руководящие посты в частных и государственных компаниях, не могут претендовать при отставке по согласованию на получение сумм, превышающих трехкратный заработок. Статьей предусмотрена оговорка: компенсацией не считается причитающаяся зарплата, заработок, сохраняющийся при временной нетрудоспособности, выплаты при отправлении в командировку и на учебу, доплаты за трудовой отпуск.

Налоговый кодекс в п.3 ст. 217 предусматривает освобождение от подоходного налога компенсаций, выдаваемых при отставке гражданину, если они не превышают его трехкратную зарплату. Если выплаты выше указанного уровня, то сумма превышения облагается НДФЛ. Для жителей Крайнего Севера верхний необлагаемый потолок дотаций установлен в шестикратном размере ежемесячной оплаты труда.

Все возмещения, отчисляемые работодателем сотруднику по трудовым контрактам, коллективным договорам, облагаются взносами в ПФР, ФСС и ФОМС. Это установлено федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

В соответствии с п.2 ст.9 указанного акта, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты в виде выходных пособийв части, превышающей трехкратный (для работавших в условиях Крайнего Севера — шестикратный) размер ежемесячного заработка, должны облагаться страховыми взносами в указанные фонды. С иных выплат, связанных с увольнением работника, отчисления не делаются.

Порядок увольнения по соглашению сторон подробно расписан в статье №78 Трудового кодекса РФ (ТК). По законодательству трудовой договор можно расторгнуть в любой момент, если есть согласие директора и сотрудника. Компенсация при увольнении по соглашению сторон предоставляется в обязательном порядке. Информацию о порядке выплат содержит статьи №78, 181, 279, 307 Трудового кодекса.

Бухгалтерия сотруднику выдает зарплату за отработанное время. Компенсация вычисляется исходя из трудовой ставки. При сдельной форме сотрудничества гражданин получает деньги за фактически выполненный труд. Если сфера работы предусматривает получение процентов от сделки, то бухгалтерия тоже обязана их выплатить в течение 2 недель с даты увольнения. Работнику положены следующие виды компенсаций при расторжении договора:

  • За неиспользованный отпуск. Размер компенсации высчитывают исходя из среднедневного заработка за прошедший год.
  • Выходное пособие. Эта компенсация выплачивается по договоренности сторон. Работодатель устанавливает размер пособия по собственному желанию.
  • Оплата за отработанное время. Компенсация рассчитывается включительно по день расторжения договора.
  • Оплата периодов временной нетрудоспособности. Деньги будут предоставлены гражданину, если гражданин в месяц расторжения договора находился на больничном.
  • Предусмотренные локальными нормативными правовыми актами премии, бонусы, надбавки. Система расчетов этого вида компенсаций у каждой организации своя.

Алгоритм предоставления выплат зависит от основания прекращения трудовых отношений. Компенсация при увольнении по соглашению сторон в любом случае выплачивается после издания приказа. Документ работодатель должен оформить заранее. Согласно 140 статье Трудового кодекса, окончательный расчет с работником осуществляется не позднее дня увольнения, указанного в приказе.

При расторжении трудовых отношений сотруднику выплачивается выходное пособие, равное среднему заработку за месяц. Если специалиста не было на месте в день увольнения из-за болезни своей или близкого родственника, то за ним по законодательству сохраняется его должность до момента окончательного расчета. Проценты от продаж и иные доплаты по договору работнику предоставляют в течение 2 недель.

Эта выплата относится к дополнительной, т.е. работодатель может предоставить ее по своему желанию. Решающим фактором является причина увольнения. К примеру, беременным женщинам при увольнении часто выдают выходное пособие. Согласно статье 178 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить данную выплату, если расторжение трудового договора происходит по одной из следующих причин:

  • сотрудника призвали на военную службу;
  • предприятие подлежит ликвидации;
  • происходят плановые сокращения штата;
  • специалист, ранее выполнявший эту работу, восстановлен в должности;
  • гражданин отказался от дальнейшей работы из-за изменений условия трудового договора;
  • физическое лицо не обладает достаточной квалификацией для занимаемой должности;
  • работник отказался от перевода в филиал организации.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: порядок расторжения трудового договора, образец соглашения, основные нюансы процедуры

Выходное пособие по закону равно двухнедельному заработку. Если причина увольнения – ликвидация фирмы или сокращение штата, то выплата равна месячному заработку. В некоторых субъектах России предусмотрено выходное пособие для сезонных работников и сотрудников, уволившихся по собственному желанию. Данная законодательная норма действует на Крайнем Севере, в республике Карелия и в населенных пунктах, приравненных по статусу к ним. Выходное пособие компания не будет выплачивать, если она признана банкротом.

Рассчитывается величина отступных бухгалтерией. Процедура не является унифицированной, т.е. начальник предприятия сам решает, за какой период будет представлена компенсация и как установят ее размер. Если в трудовом договоре прописано, что в результате увольнения работнику выплатят фиксированную денежную сумму, то так и будет.

  • по среднему заработку за определенный период времени;
  • в размере должностного оклада (двойного, тройного и т.д.);
  • в виде фиксированной суммы, указанной в трудовом договоре.

Фиксированная сумма

Ряд организаций прописывает определенную сумму компенсации в коллективном или индивидуальном трудовом договоре. Ее размер директор может изменить, если информация об этом присутствует в заключенном соглашении. Законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений относительно фиксированной суммы компенсации. Часто она равна величине тарифной ставки за один рабочий месяц.

Величина тарифной ставки прописывается в трудовом договоре. Если гражданин во время работы несколько раз был повышен в должности или размер зарплаты был увеличен, то это отображается в данном документе. Компенсация будет равна окладу на последней специальности. Рядовым сотрудникам назначают часто тройную выплату, но директорам и топ-менеджерам выплачивают отступные, равные шестикратному размеру зарплаты.

При таком методе важно правильно определить величину компенсации. Бухгалтерия рассчитывает размер выплаты исходя из установленного месячного оклада и количества отработанных дней в месяце. Например, менеджер имеет оклад 25000 рублей. Его уволят 20 февраля 2019 года. По производственному календарю на этот месяц приходится 20 рабочих дней. На период с 1 по 20 февраля их всего 14. Средний заработок бухгалтер рассчитает по следующей формуле: 25000/20*14=17500 рублей.

Расходы на оплату труда включают любые начисления и надбавки работникам. На основании статьи 255 Налогового кодекса компенсации, предоставляемые сотруднику при увольнении, могут быть включены в налоговую декларацию. Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и в Пенсионный фонд (ПФР) тоже удерживаются с этих сумм. Возмещение за неиспользованный отпуск облагается только налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Другие взносы с этой суммы не удерживаются.

По действующему законодательству физическое лицо обязано платить налог со всех видов прибыли, но при увольнении это правило работает иначе. Безработных относят к социально незащищенным слоям населения, поэтому государство освобождает их от части обязательных отчислений с заработной платы. НДФЛ не будет начисляться на следующие виды компенсаций:

  • Отступные, не превышающие трехкратный размер месячной зарплаты для рядовых членов коллектива и шестикратный для руководителей отделов, главного бухгалтера.
  • Выплаты руководителю, заместителям руководителя, главному бухгалтеру, топ-менеджеру.
  • Средний месячный заработок на период трудоустройства. По законодательству гражданин после регистрации в качестве безработного может получать деньги на протяжении 2 месяцев, пока не найдет работу.

Страховые взносы

Выходные пособия, предусмотренные работодателем в локальных документах, от отчислений в ФСС не освобождаются, если их величина больше трехмесячной заработной платы. Страховые взносы не снимаются с премий, бонусов и с материальной помощи сотруднику, если ее размер не превышает 4000 рублей. С пособий по больничному, по беременности, родам или уходу за ребенком, получаемым перед увольнением, отчислений в ФСС не делают.

Все выплаты членам рабочего коллектива относятся к расходам предприятия. При взыскании налога на прибыль выплаченные сотруднику деньги вычитаются из налогооблагаемой суммы, т.е. отчисления компании в государственный бюджет уменьшаются. Внести компенсацию в список расходов можно, если она предусмотрена коллективным/индивидуальным трудовым договором или заключенным соглашением.

Статьи ТК РФ, на основе которых увольняется руководитель

Руководитель (управляющий, директор) – это физическое лицо, которое отвечает за ведение деятельности предприятия.  Не стоит путать такие понятия как работодатель и руководитель, поскольку последний не всегда может выступать в роли работодателя и не имеет абсолютного контроля над тем, что происходит в компании.

В рамках данного материала рассматривается процедура увольнения директора по соглашению сторон с дальнейшей выплатой компенсации, однако также бывают и другие пути уволить директора компании. Ниже рассматривается каждый из них.

  1. Статья 280 ТК РФ (собственное желание).
  2. Статья 79 ТК РФ (прекращение срока действия рабочего контракта).
  3. Статья 78 ТК РФ (по обоюдной договоренности сторон), когда руководителю для максимально быстрого освобождения должности предлагается определенная сумма отступных.
  4. Статья 81 ТК РФ (увольнительный процесс инициируется другими участниками ООО).
  5. Статья 75 ТК РФ (у предприятия появляется другой владелец).
  6. Статья 69 Федерального закона №127 (при реорганизации или банкротстве компании).
  7. Другие причины, указанные в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Желание работодателя аннулировать рабочий контракт управляющего компании по соглашению сторон свидетельствует о том, что он не хочет допускать, чтобы какие-то важные данные о деятельности компании попали к третьим лицам. Немудрено, что у генерального директора есть возможность уйти к компании-конкуренту, поэтому разглашение «производственной тайны» навредит деятельности предприятия.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: порядок расторжения трудового договора, образец соглашения, основные нюансы процедуры

Инициировать увольнительный процесс по статье 78 ТК РФ может любая из сторон трудовых отношений. Если инициатором выступает руководитель, то он должен отправить работнику заявление, где опционально может указываться причина увольнения. Далее работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение касательного того, согласен ли он расставаться с главным менеджером таким путем.

Предлагаем ознакомиться:  Кто имеет право подписи первичных документов

Налог на прибыль

Штатному бухгалтеру компании важно знать, подлежат ли налогообложению отступные, ведь в большинстве ситуаций речь идет о достаточно солидных суммах средств. В связи с тем, что материальная компенсация выплачивается в последний рабочий день, статья 255 НК РФ рассматривает данный тип выплат как расходы на оплату труда, поэтому налоговая база останется прежней.

НДФЛ и ЕСН

Как НДФЛ, так и ЕСН взымать из суммы компенсации не нужно, в тех ситуациях, когда речь идет о слишком больших суммах, может появится необходимость в уплате подоходного налога из части компенсации.

Какие возмещения денег положены работнику?

Преимущества соглашения распространяются на всех участников. В частности сотрудник может:

  • умалчивать причину оставления работы, включая нелицеприятные для него случаи;
  • неограничен срок подачи заявления;
  • в процессе обсуждения условий, можно добиться от работодателя приемлемого размера компенсации и других преференций;
  • рабочий стаж продлевается еще на месяц, что значит и параллельное увеличение суммы пособия по безработице.

Выгода работодателя состоит в:

  • возможности оперативно избавиться от человека, чья деятельность не соответствует текущим условиям;
  • способ не предусматривает информирования центра занятости и профсоюзных представителей.
  • в возможности компании расторгнуть договор, игнорируя законодательный запрет;
  • финансовые права сотрудника ограничены указанной в соглашении суммой. Выплаты, причитающиеся ему согласно закону, значения не имеют.
  • подписанное соглашение невозможно аннулировать в одностороннем порядке;
  • практика оспаривания подписанного соглашения, как правило, не приносит истцу ничего кроме судебных издержек.
  • Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году имеет положительные и отрицательные стороны для руководства компании и увольняющегося человека. К ним относятся такие факторы:

    1. Быстрота и удобство оформления. Бухгалтерии и ОК не придется оформлять ворох бумаг – только написать соглашение по заявлению, если инициатива увольнения исходила от сотрудника, оформить приказ, выдать полагающиеся деньги. Правильное составление документации гарантирует отсутствие претензий по стороны профсоюзных деятелей, судов первой инстанции и надзорных органов. Работнику можно уволиться в любой день, заранее оговоренный, без потери денег и репутации. На будущей работе запись об увольнении по согласию расценивается как способность к компромиссам.
    2. Возможность прийти к обоюдному согласию по всем вопросам. Подписание сторонами бумаги способствует мирному урегулированию спорных ситуаций. Размер денежных компенсаций, дата увольнения оговариваются заранее, претензий после подписания бланка согласия не остается, директорат предприятия и работник расстаются мирно, без упреков, обвинений, подачи исковых прошений в суды.
    3. Согласование условий. Процедура позволяет договориться участникам сделки о любых условиях, сопутствующих увольнению. Нередки ситуации, когда договорные обстоятельства не афишируются, оставаясь конфиденциальными. Данное условие помогает обеим сторонам отстаивать свои права, находясь в рамках законодательства, проводя переговоры о сроке ухода с работы, взаимных обязательствах.
    4. К минусам стоит отнести отсутствие требований к работодателю по защищенным категориям граждан. Если трудовой контракт предусматривает разрыв отношений с заключением мирной сделки, то руководство организации может уволить беременную женщину, человека, находящегося на испытательном сроке, в учебном отпуске. Восстановиться на предприятии с отзывом заявления можно по письменному согласию обеих участников сделки, за исключением женщины, вынашивающей ребенка – законом предусматривается преимущественное право беременной аннулировать договоренность.

    Работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, нужно не забывать о некоторых обстоятельствах:

    1. Если инициатива по увольнению исходит от работодателя – можно смело требовать выходное пособие. При этом сумма ни ТК РФ, ни каким-либо другим актом не ограничена.
    2. При увольнении по соглашению сторон не требуется отработка. Уволиться можно в любой день, не дожидаясь двухнедельного срока.
    3. Но в отличие от увольнения по собственному желанию работник не может забрать заявление и продолжить работу. Если руководство не согласится – увольнение состоится в любом случае.
    4. Соглашение об увольнении должно оформляться в письменной форме – и крайне желательно, чтобы составлено было два экземпляра. Один из них работник вправе забрать себе. Это пригодится в случае возможных споров в будущем.
    5. Некоторые работодатели предпочитают прописывать возможные условия расторжения прописывать в самом трудовом договоре. Это не запрещено, но в этом случае при увольнении следует как можно внимательнее читать договор.
    6. В соглашении об увольнении должна быть чётко указана дата расторжения трудового договора. После неё работник вправе прекратить трудовую деятельность, однако уйти с работы раньше времени, работодатель сможет уволить сотрудника уже не по соглашению, а за прогул.
    7. Болезнь и другие обстоятельства, препятствующие работы, не отражаются на дате увольнения. Если к этому моменту работник находился на больничном – он всё равно будет уволен. Разница лишь в том, что в этом случае трудовая книжка будет ему выдана после выздоровления либо, с его согласия, направлена по почте.
    8. Наконец, в трудовой книжке должна быть сделана запись с указанием на п. 1 ст. 77 ТК РФ.
    1. Те, что положены по закону (компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и заработная плата за отработанное время).
    2. Те, о которых стороны договорились (они могут быть прописаны в коллективном договоре или контракте, либо в соглашении о расторжении трудового договора).

    Первая категория выплат обязательна, даже если стороны не упомянули о ней в том или ином соглашении. Она в обязательном порядке должна быть отражена в приказе, ведь именно он даёт бухгалтерии руководство к действию.

    Вторая категория – это прерогатива договоренностей сторон, об этом говорит ч.4 ст. 178 ТК РФ. Если стороны условились о какой-либо дополнительной компенсации (либо она изначально была предусмотрена во внутренних актах (Положении об оплате, кол.договоре)), то она также подлежит выплате в обязательном порядке.

    Такой способ увольнения имеет свои преимущества и недостатки для работника. Поэтому следует знать следующие моменты:

    • работник может смело требовать выходное пособие даже, если оно не оговорено коллективным договором или трудовым соглашением, если инициатива расторгнуть трудовые отношения исходит от работодателя;
    • работодатель не вправе требовать двухнедельный период отработки, увольнение происходит в любой день;
    • все условия увольнения обязательно фиксируются в соответствующем соглашении с указанием компенсационных выплат, поэтому в случае нарушения его условий работник сможет отстоять свои права в судебном порядке.

    Отрицательные стороны также присутствуют:

    • забрать заявление об увольнении становится невозможным даже, если работник передумал увольняться. Но это правило действует только, если работник уже подписал соглашение;
    • при выходе на больничный лист трудовой договор будет прекращен в указанную в соглашении дату;
    • под увольнение по соглашению сторон можно подвести любую льготную категорию работников: декретниц, пенсионеров, многодетных или одиноких матерей. Подписав соглашение, они принимают его условия и увольняются на общих основаниях. Работодатель может таким образом «выкупить» рабочее место за 3 оклада, которые выплатит в качестве выходного пособия.

    Как правильно торговаться с работодателем?

    Поскольку законодательство не устанавливает строгих обязательств в отношении выходного пособия увольняемому по соглашению сторон, то его размер зависит от того, насколько стороны смогли договориться. Обычно есть смысл торговаться, когда инициатором процесса становится работодатель.

    Работник, увольняясь, теряет источник заработка до момента трудоустройства на другую работу. И возможность просуществовать до этого дня зависит только от самого человека. Хорошо, если параметры выходного пособия уже предусмотрены в документах организации. В ином случае оптимальный вариант – это грамотный диалог с работодателем с изложением аргументов в свою пользу и выплаты компенсации по среднему месячному заработку за пол года.

    Чаще механизм работает, когда у руководителя есть желание заменить этого работника на другого и кандидатура уже имеется. Остается только освободить место. Тогда он, по сути, выкупает его, выплачивая выходное пособие, которое просит увольняемый.

    Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:

    • Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
    • Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
    • Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.

    Как было сказано выше, определение размера выплат законом полностью отдано на откуп сторон. Правила установления размера суммы компенсаций здесь ни чем не отличаются от свободного диалога между сторонами трудовых отношений.

    Рычаги воздействия каждый применяет по своему усмотрению, но главный козырь работника – это желание нанимателя поскорее высвободить штатную единицу.

    Можно предположить, что чем сильнее это желание, тем на больший размер выплат может рассчитывать труженик. Другое дело, если инициатор увольнения – сам работник. Заинтересованности у нанимателя в уходе работника нет, а значит он может полностью отказать в любой выплате, которая изначально не была предусмотрена в локальных актах либо трудовом договоре.

    «Золотой парашют»

    При увольнении по соглашению сторон директору выплачивается существенная материальная компенсация, которую принято называть «золотым парашютом». Размер данной компенсации на законодательном уровне не ограничивается, поэтому зависит исключительно от «щедрости работодателя». Согласно статье 255 НК РФ, отступные рассматриваются как расходы на оплату труда сотрудника.

    Если сумма отступных превышает три средних оклада работника, то тогда она облагается налогом на доходы физических лиц. Необходимость выплаты отступных указывается либо в трудовом договоре, который директор и его работодатель подписывали непосредственно при трудоустройстве, либо же в дополнительном соглашении, что выступает в качестве дополнения к договору.

    Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать НДФЛ при выдаче займа работнику

    При увольнении по соглашению сторон выплата компенсации директору является опциональной, но существуют два случая, когда получение увольняемым руководителем отступных является обязательным условием:

    • изменение владельца компании;
    • аннулирование контракта по решению членов совета ООО (за исключением ситуаций, когда увольнения было дисциплинарной мерой).

    Если трудовой договор расторгается по собственному желанию управляющего,  то компенсация ему не выплачивается, так как заинтересованным лицом был сам увольняемый, и работодателю попросту нет смысла выплачивать отступные. А в тех ситуациях, когда расторжение трудовых отношений проходит по статье 81 ТК РФ, с увольняемого лица дополнительно могут взыскать штраф за нанесенный компании ущерб (разумеется, что другая сторона имеет право обжаловать такое решение комиссии в судебном порядке).

    Для руководителей, которые работали в государственных учреждениях, установлены ограничения по размеру компенсации. Данное правило также относится к предприятиям, которые частично являются государственными.

    Образец заявления

    Такая ситуация может быть при наличии следующих условий одновременно:

    1. Работник использовал отпуск в полном объеме.
    2. В коллективном и трудовом договоре нет положений о выплатах в случаях увольнения по обоюдному согласию сторон.
    3. Стороны не предусмотрели выплату дополнительной компенсации в соглашении о расторжении контракта.

    В таком случае окончательный расчет увольняющегося будет состоять только из причитающейся ему заработной платы за отработанное время.

    Размер компенсации будет напрямую зависеть от наличия неиспользованных дней отпуска, ведь на их количество умножается среднедневная зарплата работника, что в итоге даёт общую сумму компенсации.

    Работнику положено 28 дней основного отпуска, 4 дня дополнительного и 8 дней – неиспользованный отпуск за прошлый рабочий год – всего 40 дней отпуска. Ко дню увольнения работник использовал 4 дня отдыха, а значит 36 дней отпуска следует возместить.

    Рассчитываем оклад за расчётный период: 23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.

    Люди изучают документы

    Рассчитываем среднедневную зарплату: 276 000 рублей ÷ 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.

    Рассчитываем сумму отпускных: 782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

    При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

    При этом согласно инструкции о заполнении трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г. ) в записи должна быть ссылка на общую статью об увольнении (ст. 77 ТК РФ), а не на ст. 78 ТК РФ, в которой конкретно говорится об увольнении по соглашению сторон.

    В записи должно содержаться указание на причину увольнения и не должно быть сокращений. Следовательно, запись в трудовой  книжке должна выглядеть примерно так: «Уволен по соглашению сторон, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Прекращение отношений между работодателем и специалистом может осуществляться разными способами. Одним из них является расторжение трудового договора по согласованию сторон. Процедура осуществляется при наличии письменного согласия начальника и работника. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации удобно не только работодателю, но и сотруднику. Работник с начальником может согласовать размер компенсационных выплат, порядок передачи трудовой книжки и другие аспекты процедуры.

    Правила составления

    Инициировать увольнение может начальник или подчиненный. Начавшая процедуру сторона обязана проинформировать другую сторону о том, что желает разорвать договор. С этой целью составляется уведомление. Письменное предложение не содержит точной даты прекращения работы, т.к. этот момент стороны проясняют при встрече. Документ заполняется в произвольной форме. В соглашение вносят следующую информацию:

    • номер, дату составления трудового договора;
    • предполагаемую дату завершения работы сотрудника со всеми реквизитами компании;
    • четкое сформулированное желание обеих сторон добровольно расторгнуть трудовой договор;
    • причину увольнения с указанием статьи трудового кодекса;
    • дополнительные условия (сумму компенсационных выплат, необходимость вернуть предоставленное на время работы оборудование и т.д.).

    Соглашение составляется в двух экземплярах. Один остается у инициатора процедуры. При написании заявления на увольнение по обоюдному согласию сторон всегда возникает много проблем с формулировкой предложений. Работнику важно не только изъявить желание о прекращении деятельности в компании, но и защитить финансовые интересы, поэтому в тексте необходимо написать сумму компенсационных выплат.

    Для чего необходимо

    Соглашение составляется для защиты права работника и работодателя. После того, как документ будет подписан, любые претензии со стороны будут считаться недействительными. В одностороннем порядке изменить условия соглашения нельзя. При этом виде увольнения двухнедельная отработка не является обязательной, но ее могут назначить, если подобный пункт прописан в трудовом договоре. Соглашение содержит информацию о выплатах, о времени прекращения рабочей деятельности.

    Процесс ухода с работы по взаимному согласию руководства и работника включает несколько последовательных этапов. Законодательством они не оговариваются, но, во избежание конфликтных ситуаций, разбирающихся в судебном порядке, оформить документацию надо письменно, с выдачей экземпляров бланков официальных бумаг заинтересованным сторонам. Прекращение трудовой деятельности происходит по такому алгоритму:

    1. Изъявляемая устно руководством или подчиненным инициатива о прекращении работы.
    2. Написание заявления с указанием даты прекращения деятельности, устное обсуждение условий и компенсационных выплат.
    3. Письменное оформление согласия, с регистрацией и подписанием участниками сделки.
    4. Издание приказа установленной формы, под которым работник должен поставить подпись.
    5. Расчет с выдачей оговоренных денежных средств.
    6. Запись в трудовой книжке.
    7. Вручение денег и документов увольняемому человеку.

    Отдел кадров предприятия требует четко и грамотно составленной заявки на увольнение. Работник может набрать на компьютере или написать собственноручно заявление с указанием необходимых данных:

    • В левом верхнем углу – полное название предприятия, фамилия, инициалы генерального директора, фамилия, инициалы, должность работника.
    • Посередине, крупным шрифтом, слово «Заявление».
    • Основной текст содержит суть прошения с указанием даты окончания работы, причин разрыва трудовых отношений, законодательные нормы, обосновывающие инициативу. Для увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2018 году нормативом является ст. 77, п.1 ТК РФ.
    • Дата, подпись заявителя и расшифровка.

    Согласие о прекращении сотрудничества выгодно труженику, если он получает крупные деньги. Работнику полагается заработная плата за фактически отработанное время, доплаты за неиспользованный трудовой отпуск, компенсация за расторжение сделки, если таковая оговорена трудовым договором. Есть нюансы, которые должен знать гражданин, подписывающий документ с уплатой отступных. Если компенсации не оговорены в локальных нормативных актах компании, то делать выплаты руководство не обязано.

    Документ составляется в произвольной форме. В соглашении должны указываться такие сведения:

    • Название фирмы, фамилия с инициалами руководителя, ФИО работника.
    • Реквизиты трудового контракта, который надо расторгнуть, указание нормативов законодательства.
    • Дата прекращения договорных обязательств (зависит от того, увольняется сотрудник с отработкой или без нее), суммы компенсационных выплат работодателем сотруднику.
    • Обязательства работника вернуть материальные ценности, документы, иное имущество, используемое в процессе работы.
    • Обязательство сторон не иметь взаимных претензий после подписания документа.
    • Подписи и реквизиты участников соглашения.

    После подписания бланка отделом кадров издается приказ по предприятию, где указываются ФИО увольняемого сотрудника, реквизиты договора, соглашения, формулировка расторжения контракта. Бумага имеет номер, проставляемый в трудовой книжке. Форма приказа подписывается руководителем фирмы, кроме того, необходима подпись увольняющегося сотрудника, с указанием факта ознакомления и согласия с текстом документа.

    После регистрации приказа начальником отдела кадров (ОК) вносятся следующие сведения в трудовую книжку увольняющегося труженика:

    1. Порядковый номер записи, дата.
    2. Сведения об увольнении – номер, дата документа, статьи ТК РФ, обосновывающие действие.

    Личная карточка должна иметь аналогичные сведения о причинах увольнения, реквизиты приказа, соглашения. Записи делаются на предмет проверки ведения документации надзорными органами. Трудовая книжка с записью об увольнении предоставляется сотруднику непосредственно после выплаты расчетных. На руки выдаются следующие документы:

    • трудовая книжка;
    • копия приказа;
    • экземпляр соглашения.

    Для руководства предприятия акт унифицированной формы Т-61 служит доказательством произведенных выплат уволенной стороне. Реквизиты заполняются сотрудником ОК, расчет количества окладов, положенных по компенсационным выплатам, производятся бухгалтерией организации. В графах документа 3, 4 указываются средняя зарплата труженика, количество отработанных часов. Правила высчитывания компенсаций применяются те же, что и для расчета обычных отпускных.

    Согласно нормам законодательства, претендовать на расчетные доплаты увольняемый гражданин может с момента подписания приказа, не дожидаясь дня выдачи заработной платы. Вместе с финансовыми средствами выдаются документы, свидетельствующие о мирном урегулировании денежных и юридических разногласий относительно преждевременного разрыва контракта по инициативе одной из сторон.

    Увольнение по соглашению сторон — образец соглашения

    Основным принципом законодательства является добровольность труда.

    Если не брать во внимание чрезвычайные случаи (трудовая повинность во время военных действий или чрезвычайной ситуации и т.д.), каждый работник имеет право в любой момент прекратить трудовые отношения со своим работодателем.

    Точно также, работодатель, при соблюдении некоторых условий, может уволить сотрудника.

    Если же желания сторон договора совпадают, прекратить отношения возможно по взаимному согласию.

    Прекращение трудового соглашения, основанное на взаимном согласии сторон, может быть осуществлено практически в любой момент. Фактически единственным ограничением является исполнение сотрудником особо опасной и ответственной работы, если обстоятельства не позволяют заменить такого сотрудника до полного исполнения своих обязанностей.

    Процедура разрывания соглашения зависит от формы составленного договора. Если трудовой договор представляет собой полноценное соглашение с полным набором прав и обязанностей сторон, прекратить действие договора можно, заключив дополнительное соглашение. Пункт договора, запрещающий разрывать соглашение по воле сторон, признается недействительным, в связи с тем, что не соответствует Российскому Законодательству.

    Некоторые недобросовестные руководители используют так называемый принцип «молчаливого согласия», чтобы разорвать договор по взаимному согласию.

    Выглядит это так: в предложении о расторжении контракта сказано, что сотрудник должен отказаться от предложения предприятия на протяжении нескольких дней, иначе договор будет считаться разорванным.

    Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

    Аналогичная позиция применяется и при расчете страховых взносов с выходного пособия (п. 2 ст. 422 НК РФ).

    НДФЛ и ЕСН

    Переговоры и составление письма

    Для увольнения по собственному желанию работник не обязан составлять заявление в письменной форме, если инициатором расторжения договора является работодатель.  Если в результате проведения переговоров учредители ООО пришли к выводу, что директора стоит уволить, и речь не идет о дисциплинарных нарушениях (статья 81 ТК РФ), то тогда действующему руководителю в письменной форме отправляют уведомление, которое в обязательном порядке должно содержать следующие данные:

    • законодательная база для прекращения трудовых отношений (в данном случае это статья 77 ТК РФ);
    • день аннулирования контракта;
    • срок, который отводится на получение письменного ответа на уведомление;
    • подпись инициатора увольнительного процесса, без которой заявление не будет иметь юридической силы.

    Российское законодательство не требует, чтобы в уведомлении указывалась основание для увольнения работника. Если сотрудник увольняется без причины не по соглашению сторон, то ему обязательно должна полагаться компенсация.

    Во многих компаниях учредитель может быть только один. Если их несколько, то тогда решение учредителей ООО или акционерного общества заверяется протоколом.

    Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: порядок расторжения трудового договора, образец соглашения, основные нюансы процедуры

    Составление дополнительного соглашения о расторжении трудового договораТрудовой кодекс не регламентирует процедуру составления, а также форму допсоглашения об аннулировании рабочего контракта с руководителем.  Разумеется, что данный документ должен составляться исключительно в письменной форме, при этом необходимо сделать два дубликата – один из них у себя сохраняет работодатель, а другой выдается на руки руководителю. В соглашении может прописываться большое количество требований, но в целом оно должно включать такую информацию:

    • дату составления допсоглашения;
    • данные о работнике и работодателе;
    • информацию о рабочем контракте;
    • причину аннулирования контракта;
    • фактическая дата увольнения, которая также совпадает с датой аннулирования договора директора;
    • финансовые обязательства сторон (опционально).
    Предлагаем ознакомиться:  Оплаты в договоре указывают

    С 2014 года в дополнительное соглашение нельзя вносить данные о выплате компенсации руководителю, при этом речь идет не только о выплате конкретной суммы денег, но и о получении увольняемым лицом определенного имущества компании (например, пакета акций).

    Определение понятия «руководитель компаний»

    Фиксированная сумма

    Единовременная выплата в качестве выходного пособия должна быть рассчитана и выплачена в день увольнения работника вместе с иными обязательными суммами (ст. 140 ТК). Если в соглашении не установлен его фиксированный размер, то расчет производится в зависимости от среднего дневного заработка и количества дней, которые оговорены в соглашении. При расчете среднедневного заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК.

    ВП = Ок × 3,

    • ВП – выходное пособие;
    • Ок – оклад по должности, согласно штатного расписания.

    Как правило, работодатель соглашается на установление рядовому работнику пособия в размере не более трех окладов. Но, если нормативными актами по организации такой вид выплаты при увольнении не предусмотрен, то рассчитывать стоит только на свой дар убеждения и лояльность руководителя.

    Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа.Пример заявления:

    1. правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
    2. ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
    3. его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
    4. подпись и дата.

    Согласно со статьей 84 ТК РФ, работодатель обязуется:

    • перечислить директору все необходимые выплаты (отступные, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, остаток заработной платы и т.д.);
    • выдать бывшему топ-менеджеру трудовую книгу;
    • выдать на руки всю другую документацию, что имела непосредственное отношение к трудовой деятельности сотрудника.

    Чтобы избежать неприятностей, работодателю рекомендуется отправить все документы заказным письмом с помощью сервиса «Почта России». Если, к примеру, книжка руководителя, будет утеряна, то последний может подать иск в суд (то же самое касается любых других документов).

    Иногда рассчитаться с бывшим руководителем в последний день его работы невозможно в связи с какими-то объективными причинами (проблема с банковским переводом, работодатель не может прибыть на место работы и т.д.). В подобной ситуации работодатель (или его доверенное лицо) обязательно должны перевести все выплаты на счет работника не позднее, чем через день с момента получения заявления о начислении полагающихся денежных средств.

    НДФЛ и ЕСН

    Законодательство требует провести полный взаиморасчет в срок не позднее дня увольнения сотрудника.

    Именно в этот день должны быть произведены все взаиморасчеты.

    Система банковских расчетов, использующаяся большинством предпринимателей, существенно снизила остроту этой проблемы, однако и сегодня все еще есть работники, получающие зарплату через кассу.

    Многие бывшие сотрудники предприятий умышленно уклоняются от получения заработной платы чтобы взыскать с предприятия штраф и пеню в судебном порядке.

    Избежать этого можно, внеся средства, предназначенные для выплат работнику, на депозит нотариуса.

    Образец заявления

    Перед наступлением последнего дня работы увольняемого работодатель должен издать указ увольнении директора по соглашению сторон (образец приказа 2017 года). Указ должен подписать сам директор, предварительно ознакомившись с его содержанием. В отдельных случаях подписывать приказ может другое уполномоченное лицо компании (например, главный кадровик). Приказ (форма Т-8) отражает следующие аспекты:

    • информацию об увольняемом руководителе;
    • законодательная база для прекращения трудовых отношений (указывается конкретная статья кодекса);
    • дата увольнения;
    • подпись директора или уполномоченного лица.

    Люди договариваются

    К документальному оформлению процедуры увольнения по взаимной договоренности сторон нужно подходить со всей должной ответственностью, поскольку любые неточности (к примеру, неправильное указание даты) чреваты судебным разбирательством. В случае прекращения трудовых отношений с директором к исполнению обязанностей приступает его заместитель.

    При освобождении работника от должности составляется официальный документ — приказ.

    Форма приказа об увольнении регламентируется постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

    В аспекте правильного оформления такого приказа, необходимо обратить внимание на следующие обстоятельства:

    1. Лицо, подписывающее приказ. В крупных предприятиях нередки случаи, когда этот документ подписывает лицо, не имеющее на это права. Так, далеко не всегда директор филиала имеет право на выдачу такого приказа. Сложным вопросом является увольнение руководящего состава предприятия. Дело в том, что топ-менеджмент многих организаций может быть уволен исключительно решением общих сборов. Исходя из этого, возникает вопрос: кто может выдать приказ об увольнении директора по соглашению сторон? В соответствии со статутными документами, решение об увольнении менеджмента утверждается общими сборами, без выдачи приказа.
    2. Основания для увольнения. Исходя из требований типовой формы N Т-8, работодатель должен прописать в указе основание для увольнения. Таким основанием может стать договор о разрыве трудовых отношений, вне зависимости от того, заключалось ли такое соглашение в письменной форме.
    3. Ознакомление работника с приказом. Многие работодатели, учитывая добровольный порядок прекращения обязательств по трудовому договору, пренебрегают этой нормой. Однако, неознакомленость сотрудника с приказом о его увольнении может привести к целому комплексу серьезных последствий. Так, работник может попробовать доказать через суд, что все это время он продолжал выполнять свои обязанности, потребовав начисления и выплаты заработной платы за это время.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Какие возмещения денег положены работнику?

    Так как установление порядка выплаты компенсации – результат договоренностей работодателя и работника, то в случае недостижения взаимопонимания, отказ в такой выплате вполне возможен и законных способов воздействия у работника нет.

    Но если речь идёт о законной выплате (например, за неиспользованный трудовой отпуск), то здесь прослеживается прямое нарушение законодательства. В таких случаях необходимо обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

    Согласно ст. 352 ТК РФобращение за защитой может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд. При наличии на предприятии комиссии по трудовым спорам, работник вправе обратиться и туда (ст. 382 ТК РФ). Также никто не запрещает направить обращение и в прокуратуру.

    К обращению необходимо приложить документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с данным работодателем и факт их прерывания. Таким подтверждением является выписка из трудовой книжки, также лишним не будет копия приказа о приеме на работу и об увольнении, а также трудовой договор.

    Далее необходимо подтвердить отсутствие положенной выплаты. Для этого необходимо приложить выписку поступлений на карт-счет работника.

    После обращения в соответствующую инстанцию необходимо дождаться рассмотрения поступившей жалобы. Как правило, такие обращения удовлетворяют с последующим предписанием работодателю исполнить обязательство по выплате положенной компенсации.

    Завершение трудовых отношений – не всегда болезненный процесс, тем более, когда есть возможность вступить в диалог и решить все спорные вопросы путем установления тех или иных договоренностей.

    Главное, возникшие разногласия урегулировать мирным путем, не доводя дело до судебных разбирательств. Сделать это можно путем оформления увольнения надлежащим образом с соблюдением всех требований законодательства. И теперь вы знаете как это сделать.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    Если работодатель не закрепил размер выходного пособия ни в локальных нормативных актах организации, ни в трудовом контракте, то работник не вправе его затребовать при увольнении. Тогда он может рассчитывать только на обязательные выплаты.

    Однако, в случае отказа работодателя выплачивать обязательные суммы (компенсацию за неиспользованный отпуск или зарплату за отработанные дни), то это расценивается, как нарушение трудового законодательства.

    Работник может восстановить свои права, обратившись:

    • в профсоюз;
    • в государственную трудовую инспекцию;
    • в прокуратуру;
    • либо в судебном порядке.

    Такая возможность закреплена ст. 382 ТК.

    Мужчина пишет

    В качестве доказательства нарушенных прав прикладываются все документы, подтверждающие трудоустройство и увольнение работника, а также выписку из банка о движении средств по карте, на которую поступали выплаты от работодателя.

    Ответственность гендиректора

    Само собой разумеется, что работа топ-менеджера – это серьезная и высокооплачиваемая должность, которая в то же время подразумевает высокий уровень ответственности.   Ответственность может быть материальной или уголовной (если организация потерпела серьезные убытки в результате деятельности увольняемого лица на посту руководителя).

    ○ Что должно содержать соглашение сторон при увольнении?

    Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.

    Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:

    • Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
    • Дату и номер расторгаемого трудового договора.
    • Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
    • Наличие или отсутствие выходного пособия.
    • Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
    • Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.

    Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.

    Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.

    Отпуск с последующим увольнением

    Следует отметить, что стороны договора, совместно решая вопрос о накопленном отпуске, могут выбрать один из двух вариантов:

    1. Отправить сотрудника в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.
    2. Выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск, уволив его сразу же после подачи им соответствующего заявления.

    Если стороны трудовых правоотношений выбирают первый вариант, необходимо заранее проработать все процедурные нюансы, связанные с оформлением такого отпуска и последующего увольнения. Выбрав такой вариант, все расчеты с работником необходимо провести до его ухода в отпуск.

    , , , , , , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector