Помощь юриста
Назад

Как посчитать трудовой стаж для ежегодного отпуска и входит ли в него отдых без сохранения заработной платы?

Опубликовано: 12.12.2019
0
5

Изменение отпускного срока при увольнении

Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, – это непрерывный период работы в организации, после которого сотрудник может взять основной отпуск. Возможность сделать это впервые появляется через полгода после начала работы в компании (об особенностях предоставления отпуска в первый год работы мы рассказывали тут).

В ряде случаев это можно сделать и ранее. При расчете стажа некоторые периоды из него исключаются. Эти периоды рассматриваются в 121 статье ТК РФ и будут перечислены ниже.

Рабочий год – это 12 месяцев с даты начала работы сотрудника в организации.

Денис устроился на работу 23.07.2017. Его рабочий год закончится 22.07. 2018.

Если в рабочий год попадет период, который необходимо исключить из расчета, то он продлевается на то количество дней, которые были исключены.

Анна начала работать в компании с 10.07.2017. Она брала 20 дней отдыха за свой счет за 12 месяцев. Согласно 121 статье ТК РФ 14 из них входят в отпускной стаж. Оставшиеся 6 из него исключаются. Соответственно ее рабочий год продлится до 15 июля (9 6).

Увольняясь в связи с переводом на другую должность в пределах организации не влечет прерывания отпускного срока. В данном случае никаких компенсационных выплат не подразумевается. Прервется отпускной стаж при увольнении с одного учреждения для устройства на другое место работы. Если при расчете будет выявлен факт наличия положенных отпускных дней, то предстоит выплата компенсации согласно статье 127 ТК России.

При сокращении сотрудника предупреждают заранее в письменной форме. Затем руководство должно предоставить трудящемуся другую подходящую должность. Если работника устраивает данный факт, и он продолжает трудовую деятельность в этом учреждении, то отпускные сроки не меняются. Если сотрудника не удовлетворяет предложенная должность и он по своей инициативе решил расторгнуть договор, то отпускной стаж прерывается. При расчете выплачивается отпускная компенсация при наличии не отгулянных дней заслуженного отдыха.

Отпуск предоставляется за рабочий год

Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться ежегодно (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Любые иные договоренности о другой периодичности с работником, в т.ч. включенные в трудовой договор, локальные нормативные акты, – ничтожны и не могут применяться (ч. 4 ст. 8 ТК РФ), если только не улучшают положение работника по сравнению с уровнем законодательно установленных гарантий.

При этом ежегодная природа отпуска предполагает связь с трудовым стажем работника у конкретного работодателя, и потому право на отпуск, по общему правилу, возникает у работника:

  • за первый год работы – по истечении 6 месяцев со дня начала работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Раньше – только работникам, указанным в ч. 3 ст. 122 ТК РФ;
  • за второй и последующие годы – по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года (абз. 2 п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее – Правила).

Как посчитать трудовой стаж для ежегодного отпуска и входит ли в него отдых без сохранения заработной платы?

По смыслу названных выше норм работодатель вправе предоставить отпуск по соглашению с работником и раньше указанного, в любое время – «авансом» (с учетом будущего времени работы) (ст. 122 ТК РФ). Отметим, что суды к этому относятся нормально (апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2015 № 33-48838/2015).

1) право на отпуск все же возникает у работника с началом рабочего года (письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1). К тому же Роструд высказывал позицию о том, что ТК РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

2) в случае предоставления отпуска «авансом» за неотработанный период времени могут возникнуть трудности при увольнении работника в удержании и взыскании отпускных, переплаченных работнику.

Потому желательно придерживаться строгой смены периодов возникновения-погашения прав на отпуск. Здесь необходимо помнить, что если работник не отгулял положенный ему отпуск, то по окончании рабочего года за ним сохраняется право на неиспользованную часть.

Правила подсчета

Получение ежегодного заслуженного отдыха возможно при отработанных в одной компании не менее 180 дней. Составление графика отпусков необходимо предоставлять рабочим за четырнадцать дней до окончания года. К расчету берут рабочий год сотрудника. К примеру, Иванов Иван Иванович устроился официально на завод 20 июня 2018 года. Его расчетным периодом будет считаться срок с 20 июня 2018 по 19 июня 2019 года.

При расчетах важно помнить, что:

  1. Отработка сотрудником неполного рабочего дня никоем образом не сокращает отпускные сроки. Данный факт подробно описан в статье 93 ТК России. Гласит это так:

«Работники осуществляющие рабочую деятельность на пол ставки имеют начисление отпускного срока наравне с коллегами по работе отрабатывающими полный трудовой день.»

  1. Полностью засчитанный месяц считается при отработке пятнадцати или более дней. Меньшее количество отработанных дней дает право не засчитывать данный период работы.
  2. Некоторой категории граждан время отдыха увеличено:
  3. ограниченным в труде;
  4. не достигшим совершеннолетия;
  5. сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
  6. трудящимся на вредных предприятиях по показателям СОУТ.

Рассчитать отпускной стаж можно следующим образом:

  1. Простой способ. На работу принята сотрудница в качестве администратора зала 10 января 2018 года. С 8 марта 2018 по 31 марта 2018 года был взят неоплачиваемый отгул. В итоге получается 23 дня. Первые четырнадцать дней входящие в период начисления засчитываются к отпускному сроку, а последующие девять суток нет. Вывод: окончание рабочего года настанет на 9 дней позже, то есть 19 января 2019 года.
  2. С включаемыми периодами. Петров Сергей официально заключил трудовой договор 20 октября 2016 года. 2 года он полноценно не отдыхал, а в общей сложности всего 21 день и 29 декабря 2018 решил передохнуть.

Расчетным периодом считается срок с 20 октября 2016 по 19 октября 2017. 21 день отдыха вычитаем из полноценных 28-ми и остается еще семь дней.

Входит ли отпуск в страховой стаж?

С промежутка времени с 20 октября 2017 по 19 октября 2018 ему положен полноценный 28-мидневный передых.

Оставшееся время не учитывается, так как там всего два месяца и 9 дней.

Подводя итоги можно получить соответствующую формулу: 7 28 (12:28) х2). Получается, что Сергей должен отгулять 39, 66 дней, округленно-40.

  1. С не включаемыми периодами. Потапов Павел работает на вредном предприятии не полный рабочий день. Устроился он 20 апреля 2016 года. 19 ноября 2017 решил отдохнуть. За это время им было получено:
  2. четырнадцатидневный отгул;
  3. 20-тидневное дисциплинарное взыскание за невыход на работу без уважительной причины.

За вредность полагается 35-тидневный отдых-2,9 дней в месяц. Его первый расчетный год закончился 19 апреля 2017 года.

С учетом вычитания 20-тидневного взыскания дата передвигается на 30 октября 2017. До 19 ноября 2017 года будет не полный год, а всего шесть полных расчетных месяцев.

Получается: 18 полных месяцев х 2,9- 14= 38,2 дня.

Для расчета отпускных дней можно также использовать калькулятор онлайн.

Рабочий год

Первый рабочий год работника исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие – со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Обратите внимание: рабочий год не совпадает с календарным. Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря очередного года, а рабочий год начинается с первого дня работы сотрудника в организации и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы. Таким образом, у каждого работника свой рабочий год. Рассмотрим на примере.

В 2011 г. в организацию приняты на работу несколько сотрудников, в том числе Иванов И.И. (принят 12 сентября), Петров П.П. (18 ноября) и Сидоров С.С. (7 декабря). Первый рабочий год Иванова И.И. начинается 12.09.2011 и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы, т.е. длится по 11.09.2012. Второй рабочий год – с 12.09.2012 по 11.09.2013 и т.д. У Петрова П.П. первый рабочий год – с 18.11.2011 по 17.11.2012, второй рабочий год – с 18.11.2012 по 17.11.2013 и т.д. У Сидорова С.С. первый рабочий год – с 07.12.2011 по 06.12.2012, а второй – с 07.12.2012 по 06.12.2013.

Предлагаем ознакомиться:  Суммы не входящие в расчет отпускных

Как посчитать трудовой стаж для ежегодного отпуска и входит ли в него отдых без сохранения заработной платы?

Отпуск предоставляется только тем работникам, которые работают по трудовым договорам (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ), период работы по гражданско-правовому договору в отпускной стаж не входит.

Сотрудник выполнял работу в организации с 17.01.2011 по 25.05.2011 по гражданско-правовому договору, а с 26.05.2011 по настоящее время с ним заключен трудовой договор. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется с первого дня работы в организации по трудовому договору, то есть с 26.05.2011. Первый рабочий год – с 26.05.2011 по 25.05.2012, второй – с 26.05.2012 по 25.05.2013 и т.д.

Некоторые периоды, в которые сотрудник фактически не работал, включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В результате в отпускном стаже учитываются:

  1. Время фактической работы (ч. 1 ст. 121 ТК РФ, ст. 167 ТК РФ).
  2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативным актами, трудовым договором:
    • время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) (ст. 121 ТК РФ);
    • нерабочие праздничные дни (ст. 121 ТК РФ);
    • выходные дни (ст. 121 ТК РФ);
    • время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ);
    • периоды дополнительных оплачиваемых учебных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, связанных с поступлением в образовательные учреждения и обучением в них (ст. 173–176 ТК РФ, ст. 17 и 19 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»);
    • периоды временной нетрудоспособности;
    • периоды освобождения работника от работы в связи с необходимостью выполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны выполняться в рабочее время (ст. 170, 171 ТК РФ);
    • время приостановления работ органами государственного надзора и контроля при выявлении нарушений требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);
    • время повышения квалификации работников с отрывом от работы по направлению работодателя, с сохранением места работы (должности) и заработка (ст. 187 ТК РФ);
    • время нахождения работника в медицинском учреждении для периодических и внеочередных медицинских осмотров (обследований) (ст. 185 ТК РФ);
    • дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни медицинского обследования работника, являющегося донором (ст. 186 ТК РФ);
    • время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и время простоя, возникшее по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
    • иные периоды (ст. 39, 157, 167, 254, 405 ТК РФ).
  3. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе (ст. 121 ТК РФ).
  4. Время отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Рассмотрим отдельные случаи, с которыми кадровикам приходится иметь дело наиболее часто при расчете стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чем отличается страховой от трудового?

Прежде всего, путают два данных понятия. Оба они имеют отношение к  начислению пенсии, а также иных выплат сотруднику, но применяются по-разному.

Расчет страхового стажа необходим для установления факта присутствия права на пенсию. В него включают то время, когда с выплат работника отчислялись денежные обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.

Кроме того, в него входит ряд нестраховых периодов: время получения выплаты по безработице, пособия до 1.5 лет ребенка, ухода за нетрудоспособным, престарелым гражданином, а также за инвалидом любого возраста. Сюда же входит общественная деятельность, в которой был занят гражданин.

Трудовой стаж — обобщенное понятие, используемое для определения размера пенсии по срокам, приходящимся на время до 2002г. Применяется он только по отношению к тем работникам, которые трудились до 2002г. В него входит все время работы, а также трудовая деятельность, носящая общественно-полезный характер.

Как посчитать трудовой стаж для ежегодного отпуска и входит ли в него отдых без сохранения заработной платы?

При расчете отпускного стажа стоит помнить о том, что учитывается именно непрерывный стаж. Такой вывод мы делаем, исходя из смысла обозначенных выше норм, в частности ч. 2 ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на отпуск в первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы.

Однако понятия «непрерывная работа» и «непрерывный трудовой стаж» в ТК РФ не раскрываются. В словарях слово «непрерывный» толкуется как сплошной, длящийся без перерыва, не имеющий промежутков (перерывов)1 и т.п.

Получается, что непрерывная работа или непрерывный стаж – это работа у данного работодателя без перерыва, т.е. когда между работодателем и работником сохраняются трудовые отношения без разрывов. При этом по смыслу ст. 121 ТК РФ не имеет значения, трудится ли работник фактически или за ним сохраняется на законных основаниях место работы или должность (например, в нерабочие праздничные дни или на военных сборах). Если же трудовой договор расторгли, работника уволили, теряется и непрерывность стажа, т.к. образовался «разрыв» – перерыв в трудовых отношениях.

На практике нередко встречаются ситуации, когда работника увольняют и принимают вновь на работу – в этом случае отпускной стаж обнуляется и начинает исчисляться заново, работа по предыдущему трудовому договору не учитывается. Связано это с тем, что при прекращении старого трудового договора работнику обязаны выплатить в день увольнения все причитающиеся ему суммы, в т.ч.

Мария Смольянинова, главный редактор издательства «Бизнес-Арсенал», магистр права, квалифицированный специалист по кадровому делопроизводству

Некоторые специалисты кадровых служб полагают, что одним из преимуществ переводов сотрудников от одного работодателя к другому является возможность сохранения накопившихся у прежнего работодателя отпусков для последующего их использования у нового. Как правило, такие разговоры начинают вестись, когда необходимо «перебросить» персонал из одной компании в другую и предлагается оговорить условия такого «десантирования» людей в комплексе с их отпусками в соглашении между двумя работодателями.

В этой связи хотим предостеречь от ошибок. Действующее законодательство, говоря о переводе сотрудника к другому работодателю, по общему правилу, подразумевает оформление увольнения со всеми необходимыми действиями – выплатой компенсации за неиспользованный отпуск или предоставлением отпуска в натуре с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). А уже потом производится прием на работу к новому работодателю. Да, есть особенности данной процедуры, которая отличает этот вид трудоустройства от остальных. И увольнение в порядке перевода к другому работодателю во многом предпочтительнее для работника, чем просто расторжение трудового договора по собственному желанию. Однако это никак не связано с сохранением отпускного стажа. При приеме на работу (пусть даже в порядке перевода от другого работодателя) непрерывный стаж, дающий право на отпуск, начинает течь заново. И даже если работник напишет заявление об отказе от денежной компенсации неиспользованного отпуска с требованием взамен сохранить ему право на этот заслуженный отдых при переходе к другому работодателю, идти у него на поводу – это значит нарушить трудовое законодательство со всеми вытекающими по ст. 5.27 КоАП РФ последствиями.

Заблуждение это родом из советского трудового законодательства. В соответствии со ст. 71 ранее действовавшего КЗоТ РСФСР «работникам, переведенным из одного предприятия, учреждения, организации на другое предприятие, в учреждение, организацию, отпуск может быть предоставлен до истечения одиннадцати месяцев работы после перевода»2. Подобной нормы в ТК РФ сейчас нет. И, как видите, даже в советское время говорилось не о переложении обязанности по предоставлению (и оплате) отпуска на другого работодателя, а про сохранение трудового стажа работника в целях использования им своего права на первый отпуск в новой организации-работодателе. Само требование выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск либо предоставить этот отпуск в натуре с последующим увольнением при расставании с работодателем было и тогда.

На текущий момент в ТК РФ предусмотрено исключение в регулировании исчисления стажа для отпусков при переводе к другому работодателю. Речь идет о ч. 3 ст. 348.4 ТК РФ, согласно которой на период временного перевода спортсмена к другому работодателю действие первоначально заключенного трудового договора не прекращается, а лишь приостанавливается. И время, когда этот работник фактически не трудился по основному месту работы, включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 18 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.11.2015 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего труд спортсменов и тренеров»).

Предлагаем ознакомиться:  Как написать тулееву письмо - Помощь юриста

Сотрудники часто интересуются: входит ли больничный или испытательный срок в стаж для отпуска? Перечислим все периоды, которые включаются работодателем в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • Как посчитать трудовой стаж для ежегодного отпуска и входит ли в него отдых без сохранения заработной платы?Время, когда сотрудник работал.
  • Периоды отстранения от работы по вине работодателя.
  • Следующие отпуска: основной, учебный, по беременности и родам.
  • Праздничные и выходные дни.
  • Время вынужденного простоя по вине работодателя.
  • Период временной нетрудоспособности.
  • Испытательный срок.
  • Время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя.
  • Время прохождения обязательного медицинского осмотра.
  • Время отдыха за свой счет (до 14 дней за 12 месяцев).

При предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в отпускной стаж включается только время, фактически отработанное в этих условиях.

Как посчитать трудовой стаж для ежегодного отпуска и входит ли в него отдых без сохранения заработной платы?

1. Ежегодный отпуск. За него работодателем не только выдаются отпускные, но и делаются взносы за сотрудника в ПФР, поэтому этот период полностью учтется в стаже.

2. Отпуск по уходу за детьми оплачивается не работодателем, а государством. С получаемых матерью или отцом пособий не взимаются страховые взносы, однако по закону такие отпуска все же попадают в стаж. Всего можно зачесть по 1,5 года на каждого ребенка, но не больше 6 лет суммарно.

3. Административный отпуск наниматели предоставляют работникам по их собственному желанию. За этот период не начисляется зарплата и пенсионные взносы. Однако 14 дней такого отпуска в течение рабочего года все же учитывают при расчете стажа.

Таким образом, большинство категорий отпусков войдут в стаж и повлияют на величину вашей пенсии. Лишь в некоторых случаях периоды отдыха не засчитают. Например, если уход за детьми продлится более 1,5 лет на каждого ребенка или более 6 лет в сумме, излишки не войдут в стаж. То же самое касается и слишком большой продолжительности отпусков, взятых за свой счет.

В этом вопросе имеется несколько нюансов, в которых обязательно стоит разобраться.

Во-первых, в стаже учитывается максимум 14 дней отпусков за свой счет, взятых в одном рабочем году. Все, что сверх этого, в стаж не войдет.

Во-вторых, рабочий год отсчитывается для каждого работника индивидуально, со дня приема на работу. Например, при трудоустройстве 7.04.2018 конец рабочего года придется на 6.04.2019, а вовсе не на 31.12.2018, как можно было подумать.

В-третьих, если суммарная длительность отпусков за свой счет превысит 14 дней, то длительность текущего рабочего года увеличивается на период, превышающий этот лимит. Например, если административный отпуск продлится 21 день, то к рабочему году прибавится 21-14=7 дней.

Алгоритм расчета

Схема

Расчет отпускного стажа

Шаг 1. Отбираем периоды времени, которые включаются в отпускной стаж.

Перечень периодов времени для исчисления стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержится в ст. 121 ТК РФ (см. также Таблицу 1). Как правило, основные периоды, перечисленные в названной статье, не вызывают трудностей при подсчете, но есть некоторые моменты, на которые надо обратить внимание.

Одна из особенностей отпускного стажа заключается в том, что перечень периодов, включаемых в стаж для отпуска, является «полуоткрытым».

Так, в ч. 1 ст. 121 ТК РФ приведен конкретный перечень периодов, включаемых в стаж, при этом указано, что в отпускной стаж включаются и другие периоды времени, когда за работником в соответствии с ТК РФ или иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы. Выплата отпускных за предоставленные дни отпуска за такие периоды, например за время работы врачей в призывной комиссии, является не платой за труд, а носит в определенной мере социальный характер (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.09.2017 № 17АП-10864/2017-ГК по делу № А50-5617/2017).

Таблица 1

Периоды, которые учитываются при подсчете стажа для отпуска

Включаем в стаж время Исключаем из стажа время

1. Фактической работы по трудовому договору3.

2. Когда за работником сохранялось место работы (должность), хотя он фактически не работал, в т.ч.:

– ежегодный оплачиваемый отпуск;

– нерабочие праздничные дни;

– выходные дни и другие дни отдыха, предоставляемые работнику (например, как донору);

– отпуска без сохранения заработной платы, но не более 14 календарных дней в течение рабочего года;

– отпуска по беременности и родам;

– военные сборы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст. 170 ТК РФ);

– дни вызова в качестве свидетеля, эксперта, переводчика, присяжного заседателя;

– период временной нетрудоспособности;

– иные периоды в соответствии с законом, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами, трудовым договором.

3. Вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

4. Отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине (т.е. по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам).

5. Работы на условиях неполного рабочего дня в отпуске по уходу за ребенком

1. Работы по гражданско-правовому договору, поскольку на таких лиц не распространяются гарантии по трудовому законодательству.

2. Отсутствия работника на работе без уважительных причин4, в т.ч.:

– прогулы;

– отстранение от работы в порядке ст. 76 ТК РФ (состояние опьянения, не пройден инструктаж по технике безопасности и т.п.).

3. Отпусков по уходу за ребенком до достижения установленного законом возраста.

4. Отпусков без сохранения заработной платы, начиная с 15-го календарного дня5.

5. Отпуска с последующим увольнением (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1)

Кроме этого, в отпускной стаж возможно включение периодов времени, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в случаях, установленных в коллективном или трудовом договоре, соглашениях, локальных нормативных актах. Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить такие ситуации и расширить определенный законом перечень периодов отпускного стажа. Приведем образец формулировки в ЛНА (например, ПВТР) или трудовом договоре.

Пример 1

Формулировка положения о дополнительных периодах, включаемых в отпускной стаж

Работнику предоставляется право:

  • по письменному заявлению – на свободные оплачиваемые дни для повышения квалификации, но не более пяти рабочих дней за три календарных месяца и не более двух дней подряд за неделю;
  • в случае болезни – на три рабочих оплачиваемых работодателем дня без предъявления подтверждающего факт заболевания медицинского документа, но не более десяти рабочих дней в календарный год.

Указанные периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, при этом за работниками сохраняется место работы (должность).

В судебной практике встречаются выводы судов о том, что:

  • в отпускной стаж включаются только периоды вынужденных прогулов в случае исполнения решения о восстановлении на работе, если же восстановление фактически не произошло, то при подсчете стажа период вынужденного прогула исключается (апелляционное определение Московского городского суда от 08.11.2018 по делу № 33-48714/2018);
  • признание увольнения работника незаконным и изменение даты и основания увольнения не восстанавливают право работника на включение в стаж работы, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск, времени вынужденного прогула (апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2018 по делу № 33-44025/2018).

Правда, речь идет о случаях расчета компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении, потому вряд ли будет применимо в обычных ситуациях. Если только вопрос не коснется повторного увольнения без фактического восстановления (выхода) на работе (апелляционное определение Московского городского суда от 30.10.2018 по делу № 33-47343/2018, определение Московского городского суда от 28.09.2018 № 4г-12584/2018).

Трудовое законодательство выделяет общий и специальный стаж при определении права на отпуск. Специальный стаж рассчитывается в случае, если работник имеет право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). При этом учитывается только время, когда работник трудился в условиях или на должности, дающей право на такой отпуск. В частности, в ч. 3 ст. 121 ТК РФ содержится правило о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Фото-2

Как правило, отпускной стаж подтверждается документами учета рабочего времени – прежде всего, табелем учета рабочего времени (см. Таблицу 2). Также могут приниматься во внимание:

  • приказы о направлении на медосмотр,
  • справки,
  • судебные решения и
  • иные подтверждающие, например исполнение государственных обязанностей, документы.

1) на орган (лицо), выдавший документ;

2) дату и место выдачи документа;

3) начало и окончание периода, который они подтверждают, и основание, например, призыва на военные сборы.

Таблица 2

Документы, подтверждающие отпускной стаж

Шаг 2. Определяем продолжительность отпускного стажа.

1) расчет отпускного стажа производится в календарных днях, дни переводятся в полные месяцы (по смыслу норм гл. 19 ТК РФ). Если стаж более-менее однородный и состоит из одного периода, то его сразу можно считать в календарных месяцах;

2) но право на отпуск рассчитывается исходя из рабочего, а не календарного года.

Итак, при определении права на отпуск во внимание принимается не календарный год, а так называемый «рабочий», который исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (абз. 2 п. 1 Правил, письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519, апелляционное определение Мурманского областного суда от 21.06.2017 № 33а-1774/2017).

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего. Следует учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется, окончание отпуска может приходиться на следующий рабочий год (письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).

Предлагаем ознакомиться:  Как восстановить документы на земельный участок

Приведем пример из судебной практики (апелляционное определение Московского городского суда от 14.09.2017 по делу № 33-31602/2017). Работник принят на работу 23 января 2015 года. Отпуск предоставляется ежегодно, т.е. за рабочий год. Дата начала рабочего года – 23 января 2015 года (со дня работы). Дата окончания – 22 января 2016 года.

Очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы сотрудника у данного работодателя (нанимателя), считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году (апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2017 по делу № 33-48999/2017).

Здесь хотелось бы отметить вторую особенность отпускного стажа – периоды, которые не включаются в отпускной стаж, продлевают рабочий год, отодвигая его окончание. В частности, отпуск без сохранения заработной платы (свыше 14-ти календарных дней) и иные периоды, не включаемые по закону в отпускной стаж, продлевают рабочий год.

Работодатель может (а в ряде случаев обязан) по письменному заявлению работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Время такого отпуска включается в отпускной стаж, только если не превышает 14 календарных дней за рабочий год суммарно. Начиная с 15-го дня такой отпуск продлевает рабочий год, т.е.

Работнику в течение рабочего года предоставлялось несколько периодов отпуска без сохранения заработной платы: в январе – с 17 по 18; марте – c 19 по 23; сентябре – с 10 по 14; ноябре – с 19 по 21; в декабре работник без уважительных причин отсутствовал 14 и 17 числа. Начало рабочего года – с 23 января 2018 года, окончание – 22 января 2019 года. Подсчитываем количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты: январь – 2; март – 5; сентябрь – 5; ноябрь – 3; итого – 15 дней. 14 дней включаем в отпускной стаж, 15-й день продлит рабочий год на один день; прогулы – 2 дня – также сдвигают окончание года. Итог: плюс 3 дня, и окончание передвигается на 25 января. Смещается и начало нового рабочего года.

Какое трудовое время учитывается?

Трудовой стаж важен при начислении пенсии. Для пенсионного обеспечения в него входят те периоды, за которые уплачивались страховые взносы. Из этого правила есть исключения: служба в армии и время ухода за ребенком до 1,5 лет. Идут ли ежегодный основный и дополнительный оплачиваемый отпуск в трудовой стаж? Да, т.к. страховые взносы с них уплачиваются.

Время отдыха за свой счет отрицательно влияет на трудовой стаж, не входит в него, т.к. за этот период страховые взносы не уплачиваются.

Итак, мы рассмотрели, какие периоды входят и не входят в отпускной стаж. Также мы разобрали алгоритм, позволяющий рассчитать срок оплачиваемого отдыха, который дает уже отработанный у работодателя период времени.

Что не берется в расчет?

Рассмотрим периоды, не входящие в стаж для отпуска:

  • Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогулы).
  • Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
  • Отдых за свой счет свыше 14 дней за 12 месяцев. (Не включается только то время, которое превышает этот период.)

    Пример: Ольга взяла 17 дней отдыха за свой счет за 12 месяцев. Из них лишь 3 не войдут в отпускной стаж.

  • Время, когда сотрудник был отстранен от работы по своей вине. Например, он явился на работу в состоянии алкогольного опьянения или не прошел вовремя медосмотр.

Как правильно произвести исчисления?

Пошаговый алгоритм действий:

  1. Как посчитать трудовой стаж для ежегодного отпуска и входит ли в него отдых без сохранения заработной платы?Установить дату начала работы. Ее можно уточнить в приказе о приеме на работу.
  2. Рассчитать, сколько занимают периоды, которые не включаются в отпускной стаж.
  3. Отработанный срок делится на рабочие года с учетом их продления.
  4. Далее высчитывается количество дней отпуска. За один рабочий год идет 28 дней отдыха, за месяц – 2.33 (28/ 12). (Для некоторых категорий сотрудников эти числа больше.)

    Если количество оставшихся дней менее половины месяца, они убираются из подсчета, в противном случае – округляются до целого. Из полученного количества отпускных дней вычитаются уже использованные.

Ирина трудоустроена в компании с 10 .12.2015. За это время она брала отпуск 2 раза: 28 и 14 дней. 18.03.2018 она решила уволиться. Перед увольнением она хочет отгулять неиспользованный отпуск. С 6 по 25 июля 2016 года Ирина отдыхала за свой счет. Рассчитаем оставшийся срок отдыха по предложенной схеме:

  1. Дата начала работы: 10.02. 2016.
  2. Ирина брала 20 дней отдыха за свой счет. Из них 6 не включаются в отпускной стаж.
  3. Первый рабочий год заканчивается 15.12. 2016. (9 6), второй – 15.12. 2017. У Ирины есть 2 рабочих года и 3 месяца. 3 оставшихся дня исключаются из подсчета.
  4. У Ирины есть 63 дня отдыха (28 28 7). Вычитая ранее использованные, получаем 21 день (63-28-14).

Правила расчета

Фото-3

Таким образом, подсчет стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, производится в календарных днях / месяцах со дня начала работы у работодателя. Периоды времени, которые не включаются по закону в стаж работы, отодвигают окончание рабочего дня и, следовательно, право на отпуск.

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Рабочий год

При начислении пенсии может учитываться и трудовой стаж по периодам до 2002г., и страховой — по более поздним срокам.

Работник должен знать, как повлияет на его пенсию тот факт, что он возьмет отпуск без содержания.

Данный вид отдыха оформляется всегда по инициативе сотрудника на основании заявления.

В ряде случаев руководство обязано предоставить отгулы, независимо от своего согласия. Их перечень можно найти здесь. Иногда руководство решает вопрос о предоставлении выходных без оплаты на свое усмотрение.

Пенсионный фонд четко определяет, что в страховой могут войти только те временные отрезки, которые сопровождались отчислениями в счет пенсии. В настоящее время это та часть взносов, которая рассчитывается по ставке 22% от суммы начисленного сотруднику дохода. С начала 2017г. уплачивается пенсионный взнос в ИФНС.

Время нахождения в отпуске за свой счет регулируется ст.128 ТК РФ и характеризуется отсутствием начисления заработной платы. Так как заработок во время отгулов не сохраняется, то и база для расчета страховых взносов для пенсии отсутствует — отчисления в данный период не производятся.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Никаких исключений относительных выходных без содержания и их учета при начислении пенсии законодательство не содержит. Следовательно, время отпуска без сохранения заработной платы в страховой стаж не входит.

Отпускной стаж — это сумма тех временных промежутков в трудовой деятельности сотрудника, за которые ему положен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

Необходимо знать, учитывается ли время отдыха без сохранения заработной платы в отпускном стаже. Это позволит правильно провести расчет положенных дней отпуска, а также компенсации, выплачиваемой при увольнении.

Ч.1 ст.121 ТК РФ устанавливает, что время отпуска без сохранения содержания входит, но только в пределах 14 дней. Если работник отдыхает без сохранения заработка свыше двух недель суммарно за год, то дни превышения не учитываются при расчете отпускных и компенсации, назначаемой при увольнении.

2 недели рассчитываются за рабочий год, а не календарный. Рабочим признается тот год, который отсчитывается со дня принятия сотрудника на работу.

Если исключаемых периодов из стажа для отпуска в следующие 12 месяцев не было, то рабочий год заканчивается днем, предшествующим дню трудоустройства с учетом прошедшего года. Если исключаемые промежутки были — например, количество отгулов за свой счет превысило 14, то дата окончания рабочего года сдвигается на число неучитываемых дней.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector