Помощь юриста
Назад

Акт возврата денежных средств Расписка о возврате

Опубликовано: 30.08.2019
0
6

Заполнение полей формы КМ-3

Расписка не имеет установленной формы, но она обладает существенными условиями – сумма и срок возврата средств.

В остальном она составляется произвольно, но рекомендовано в ней указывать следующие данные:

  • Место и дата составления;
  • Наименования сторон – ФИО, название организации;
  • Реквизиты сторон – паспортные данные, адреса регистрации и проживания по факту, даты рождения, ИНН;
  • Полученную сумму цифрами и прописью, при этом следует помнить, что согласно законодательству в таких документах, как расписка следует указывать суммы в национальной валюте;
  • Указать способ возврата – каким образом он выполнился, частично или в полном объеме;
  • Дату возврата;
  • Указать размер процентов, и как они выплачиваются – совместно с суммой займа или отдельными платежами;
  • При наличии просрочки указать размер пени и в каком объеме он выплачен;
  • Подпись кредитора получившего средства с расшифровкой.
  1. Составление документа лучше выполнять в письменной форме полностью, так как в таком случае существует соответствующий объем доказательной базы при выполнении почеркограммы.
  2. Все реквизиты следует указывать в правом верхнем углу.
  3. Бумага должна иметь название «Расписка» с разъяснением – о возврате средств или о займе.
  4. Основной текст бумаги следует начинать примерно с таких слов «Я, ФИО, проживающий, с такими паспортными данными, получил столько-то от такого-то гражданина» и полные реквизиты второй стороны.
  5. Внизу документа необходимо указать дату его составления и подпись составителя.
  6. Если при составлении расписки присутствуют свидетели, то необходимо перечнем указать их поименно и получить от них подписи также.

Важно: в расписке о возврате денег необходимо указать на факт полного погашения долга и отсутствия у кредитора претензий к должнику.

Как правильно составить договор переуступки долга между юридическими лицами и в каких случаях подобная переуступка возможна — читайте здесь.

  1. В случае невозврата должнику долговой расписки в документе, подтверждающем факт возврата займа необходимо указать причину отказа отдать долговую расписку.
Предлагаем ознакомиться:  Пристава улан удэ
Бланк долговой денежной расписки.

Важно: чтобы у кредитора не появлялось желания предъявлять какие-либо претензии после возврата долга необходимо всегда требовать возврата долговой расписки с соответствующими на ней отметками.

Также немаловажны следующие детали:

  • Подписывать документ кредитор должен только в присутствии заемщика;
  • Следует грамотно и детально указать все реквизиты, нельзя упускать ни одной детали;
  • Во время составления необходимо удостовериться в подлинности удостоверяющих личность документов;
  • Детально описать получение денежных средств, их объем, выполнение сроков, возврат залоговых документов или основания для их невозврата. Как составляется расписка в получении денежных средств и для чего она нужна вы узнаете по ссылке;
  • Также на случай форс-мажорных ситуаций необходимо указать все детали, к примеру, если предстоит обращение в суд, то в какой именно по месту жительства какой стороны, чтобы избежать лишних материальных издержек;
  • Указать на факт получения и отсутствия претензий, чтобы не было возможности указать на противное в суде;
  • Сумму обязательно следует указывать цифрами и прописью;
  • Дата возврата, именно она подтверждает, что сумма возвращена в срок и нет просрочки.

Видео по теме:

ФАЙЛЫПустой бланк по форме КМ-3 .xlsОбразец заполнения формы КМ-3 .xlsБланк и образец формы КМ-3 в архиве .zip

В шапке формы заполняем реквизиты предприятия. Если оно не является структурным подразделением и не располагает ими, это поле оставляем пустым. Однако для случаев, когда в сеть объединены несколько магазинов, целесообразно указывать название и адрес конкретной торговой точки.

Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины.

Прикладную программу и тип операции можно не уточнять. Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру.

Предлагаем ознакомиться:  Наследование денежных вкладов по закону

Уточнение “в том числе по ошибочно пробитым чекам” следует понимать так: основанием для заполнения КМ-3 является допущенная кассиром ошибка, когда сумма больше, чем фактическая стоимость товара и предприятие возвращает “разницу”, возникшую в результате этого.

На примере: допустим, что кассир Светлова, оформляя покупку книги, не учла акцию, по которой новая цена — 159 руб. В итоге был пробит чек на 1749 руб. Покупатель обнаружил ошибку и указал на нее, в результате чего ему вернули 1590 руб. По регламенту покупатель представил заявление на возврат средств. Старший кассир Ефремов О.А. затребовал у кассира объяснительную записку, которую также приложили к КМ-3 от 26.08. 2016.

Если неправильно выбили несколько чеков, в форме указывается детализация по каждому из них. Однако в отчете по возврату средств в КМ-4 будет приведена только итоговая цифра.

По договору найма

Акт возврата денежных средств Расписка о возврате

Если имело место аренда, нужно зафиксировать, что деньги переданы именно за найм помещения; также имеет смысл прописать срок проживания.

N.b. Независимо от того, за что (товар, услуга, долг) возвращаются деньги, особенно необходимо следить за двумя моментами:

  1. Расписку о возврате должен подписать тот, кто подписывал расписку о даче денежных средств в долг.
  2. Подпись кредитора должна совпадать с автографом в паспорте и предыдущей расписке.

За товар

При возврате денег за товар фиксируется причина: брак в продукте, просрочка (если имеется срок годности), несоответствие описываемого оригиналу и т.д. Здесь же прописываем номер договора купли-продажи (или код чека/квитанции), по которому вы товар приобрели.

N.b. Расписка о возврате всегда составляется вручную, т.е. пишется прописью (включая цифры), с помощью синей шариковой пасты. Независимо от того, за что возвращаются финансы, бумагу можно заверить. В случае особого недоверия кредитору, расписку лучше снабдить подписями свидетелей.

Когда оформлять акт КМ-3

Поскольку этот документ заполняется только в ряде случаев, ежедневно форму сдавать не нужно. Однако, если за день произошло несколько возвратов, то оформляют всего один КМ-3.Происходит это в конце смены после снятия Z-отчета. Данные из КМ-3 используются для форм КМ-4 и КМ-7.

Предлагаем ознакомиться:  Срок годности административного правонарушения

Срок давности для документа составляет 2 календарных месяца.По прошествии этого времени проверка не может предъявить претензии к неправильно оформленному акту. В архиве бухгалтерии КМ-3 хранится 5 лет.

За порчу имущества

При возврате средств за испорченное имущество в расписке указывают:

  • наименование поломанного объекта (марку, модель и т.д.);
  • изначальную стоимость продукта (в подтверждение приводится обычно чек о покупке);
  • время и место инцидента;
  • иногда – причины случившегося.

Акт возврата денежных средств Расписка о возврате

Сумму устанавливает тот, чьё имущество пострадало. Если инцидент был отягчён неприятными обстоятельствами (пьяный дебош, оскорбления и пр.), пострадавший вправе «накинуть» сумму или же обратиться в суд.

Возврат долга по договору займа

Специальные нормы ГК РФ о договоре займа не разъясняют, каким образом надлежит документировать факт исполнения или частичного исполнения обязательств должником в рамках такого договора. Тем не менее участники сделки в большинстве случаев предпочитают в письменной форме фиксировать факт возврата займа или его части.

В этой ситуации можно руководствоваться общими положениями ГК РФ об обязательствах. В частности, ст. 408 ГК РФ гласит, что кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части.

Расписка также может быть заменена специальной надписью на возвращаемом должнику долговом документе в случае исполнения обязательства таким должником. При этом уже нет необходимости составлять отдельный документ, удостоверяющий факт исполнения обязательства должником.

Здесь необходимо сослаться на номер договора займа (или просто указать, что имела место расписка от конкретного числа), полностью прописать возвращаемую сумму и указать на отсутствие претензий.

Если заём предполагал начисление процентов, нужно прописать, что они выплачены. В противной ситуации кредитор вполне может сжульничать и потребовать от «должника» проценты в судебном порядке.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector