Помощь юриста
Назад

Пошаговая инструкция по заполнению формы р14001 в 2019 году

Опубликовано: 23.01.2020
0
3

Образец заполнения формы Р14001 при смене ОКВЭД

Форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, применяется в целях информирования ФНС об изменениях в структуре управления или деятельности организации, которые предполагают внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Смена директора относится к таким изменениям.

После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р14001, отражающая соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.

Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из 51 листа. Но на практике заполняется только часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р14001 при смене директора следует предоставлять в ФНС.

1. Титульный.

Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.

2. Лист К.

Новая форма Р14001 скачать

Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:

  • на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
  • на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.

3. Лист Р состоит из 4 страниц.

Заполняются все страницы документа и все разделы, в которых есть, что указывать (но необходимости заполнять разделы 2 и 3 в данном случае не возникает). Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.

Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).

Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:

  • титульный;
  • 1 страница листа К с данными увольняющегося директора;
  • лист К с данными нового руководителя (2 страницы);
  • лист Р на 4 страницах.

Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.

Когда предстоит смена руководителя организации, то, помимо страницы 001 и листа Р, нужно заполнить двухстраничный лист К, причем последний – в двух экземплярах: на старого и нового руководителя отдельно.

Заполнение Р14001 при смене директора
Рисунок 3

При оформлении листа К на слагающего свои полномочия директора на первой странице в разделе 1 указывается причина внесения изменений – прекращение полномочий, выбирается цифра 2 (рис. 3).Во втором пункте следует указать ФИО и ИНН руководителя, слагающего полномочия.

Далее копируем первую страницу листа К и заполняем сведения о новом руководителе. В первом разделе выбираем значение 1 (рис. 4).

4
Рисунок 4

Далее третьим разделом вносим достоверную информацию о новом руководителе:

  • ФИО;
  • Должность;
  • Дата и место рождения;
  • Данные документа, удостоверяющего личность;
  • Информация о месте проживания;
  • Номер контактного телефона.

Аналогичные данные отражаются в листе Р, т.к. в качестве заявителя будет выступать новый директор.

Следующий случай, когда требуется заполнить заявление по форме р14001, – это выход участника из состава общества.

При распределении доли покинувшего ряды участников общества лица (на это предусмотрен месячный срок) нужно будет заполнить страницу 001, З и Р, а также следующие листы с учетом того, какой участник выходит из состава предприятия:

  • Лист В, когда ряды участников покидает юридическое лицо;
  • Лист Г, если иностранная компания;
  • Лист Д, если частное лицо;
  • Лист Е, если орган власти федерального, регионального или муниципального уровня.

Допустим, что из состава общества выбывает физическое лицо. Тогда в первом разделе листа Д выбирается цифра 2 и указываются ФИО и ИНН участника (рис. 5).

Заполнение Р14001 для выхода участника
Рисунок 5

Далее оформляются листы Д на иных участников организации, но в первом разделе выбирается цифра 3, а в разделе 4 указывается общая сумма уставного капитала и процент доли конкретного участника (рис. 6).

Рисунок 6

На листе под буквенным обозначением З указывается причина корректировки информации:

  • Покупка организацией доли;
  • Распределение высвобожденной доли с указанием суммы. Процент отражается в следующем подразделе (рис. 7).
Рисунок 7

В случае, когда принадлежащая выбывшему участнику доля не распределена, придется подавать заявление в налоговую дважды: с сообщением о выходе участника (с заполненной страницей 001, листами В, Г, Д или Е, а также З. Затем подготавливается заявление о распределении освободившейся доли.

Предлагаем ознакомиться:  Образец заполнения заявления на уменьшение алиментов

Когда требуется внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с куплей-продажей доли, то в форме заявления Р14001 нужно заполнить следующие разделы:

  • Страница 001;
  • Лист В, Г, Д или Е в зависимости от того, какой учредитель прекращает свое участие в обществе. Это могут быть юридическое лицо, частное лицо, иностранное предприятие, орган власти любого уровня.
  • Лист Р.

Для начала в лист В, Г, Д или Е вносится информация об учредителе, который продает свою долю:

  • Полное наименование компании, если это предприятие;
  • Полностью фамилия, имя и отчество, ИНН, если это частное лицо.
Заполнение Р14001 для купли-продажи доли
Рисунок 8

В первом разделе нужно поставить значение 2. А информация о выбывающем учредителе указывается во втором разделе (рис. 8).

После этого заполняем аналогичные листы на нового участника. Здесь уже в первом разделе нужно выбрать значения 1 и заполнить третий и четвертый разделы, то есть представить полную информацию об участниках общества (рис. 9).

Рисунок 9

С 1 января 2016 года купля-продажа доли в организации должна заверяться нотариально. При этом не важно, какое лицо является вторым участником экономической сделки. Это может быть один из участников общества (юридическое лицо или гражданин), третье лицо (стороннее предприятие).

Нотариус не только подтверждает подлинность подписи заявителя в форме Р, но также удостоверяет подготовленный договор купли-продажи, а также сам лично направляет пакет документов регистратору. Только в этом случае можно беспрепятственно осуществить сделку и внести нужные изменения в запись о юридическом лице.

Таким образом, налоговая одним своим приказом подвела под единый стандарт оформления все изменения, которые сопровождают предприятие на его жизненном пути. При наличии времени и опыта разобраться в документе можно, а образцы по заполнению формы Р14001 позволят быстрее сориентироваться в тонкостях подготовки официальных документов.

В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 – ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 – ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

Страница 1

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

Шаг 6. На странице 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Как и все регистрационные бланки, заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ заполняется по стандартным правилам:

  • используются только заглавные буквы и черный цвет чернил;
  • при заполнении на компьютере разрешен только шрифт Courier New высотой 18;
  • двусторонняя печать страниц не допускается;
  • запрещены исправления в уже заполненном документе;
  • при указании адресных объектов применяются сокращения, разрешённые Требованиями.

Во всех случаях подачи формы Р14001 заполняется титульный лист и лист «Р» на заявителя. Причем, в титульном листе проставляют разные значения пункта 2. Если вы сообщаете об изменении сведений об ООО, то укажите «1», а если исправляете ошибки в ЕГРЮЛ, то цифру «2». Заявителем может быть не только руководитель компании, но и учредитель, нотариус и другие лица. Выбрать нужный пункт надо на странице 1 листа «Р».

Остальные страницы выбираются, исходя из конкретной ситуации. Мы рассмотрим заполнение трёх самых частых случаев в деятельности ООО. Заявителем выступает действующий руководитель общества.

1.Смена юридического адреса. Кроме титульного листа и листа «Р», заполняют лист «Б», где указывают новый адрес.

Заявление по форме Р14001 при смене юридического адреса (образец заполнения)

Пошаговая инструкция по заполнению формы р14001 в 2019 году

2. Смена директора. Заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». На странице 1 листа «К» указываются данные прежнего директора, а в разделе «Причина внесения сведений» проставляется цифра «2», т.е. прекращение полномочий. Для нового руководителя в этом же разделе надо указать цифру «1», что соответствует возложению полномочий.

Заявление по форме Р14001 при смене руководителя (образец заполнения)

3.Смена кодов ОКВЭД. К титульному листу и листу «Р» в данном случае добавляются листы «Н». Причем, на странице 1 этих листов вносят коды ОКВЭД, которые надо внести в реестр, а на странице 2 – те, что нужно исключить.

Коды ОКВЭД должны иметь не менее четырёх знаков, а вписывать их надо построчно (слева направо), а не в столбик.

Заявление по форме Р14001 при смене кодов ОКВЭД (образец заполнения)

Обратите внимание: подпись заявителя обязательно заверяется нотариально. Без этого форму в ИФНС не примут, даже если заявитель лично явится в налоговую инспекцию. Заранее подписывать форму Р14001 не надо, сделать это необходимо в присутствии нотариуса.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение руководителя по собственному желанию

При смене руководителя ООО требуется заполнить страницу 001 и листы «К» и «Р».

Лист К. Страница 1

Лист К. Страница 2

Заполнить необходимо титульный лист, листы «К» и «Р». На листах «К» прописывается информация о предыдущем и новом руководителях организации.

3. Правила заполнения

Образец заполнения формы р14001 при смене директора

Форма Р14001 – это бланк, состоящий более чем из 50 страниц: титульный лист и листы приложений («А» — «Р»). Заполнению подлежат только страницы со скорректированными данными. Используется сквозная нумерация: первая страница — титульная, затем нумеруются лишь страницы со сведениями.

Важно! Пустые страницы сдавать не требуется.

При внесении поправок в ЕГРЮЛ, в пункте 2 (титульный лист бланка) указываем «1». Если необходимо исправить ошибочные данные на титульном листе должно быть число «2».

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

Отличительная особенность бланка – обширный перечень заявителей. Это 16 категорий лиц, имеющихся на листе «Р» (страница 1).

Лист Р. Страница 1

Лист Р. Страница 2

Лист Р. Страница 3

Лист Р. Страница 4

Если на листе «Р» в пункте «1» проставить значение «01» (заявителем является руководитель), то на данном листе пункт «2» заполнять не требуется.

При указании номера телефона в заявлении следует придерживаться следующего правила: если Вами будет указан мобильный телефон, то его номер следует начинать с « 7», если же указываете стационарный то с «8». Игнорирование этого правила может привести к отказу в принятии документа.

Заполнение формы Р14001: нюансы

1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

3. В разделе 1 листа Р проставляется код 01, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.

Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).

В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р14001 на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.

7. Меняется юридический адрес Общества

В разделе 1 листа «К» для предыдущего руководителя Общества ставим «2», в разделе 2 указываем его фамилию, имя, отчество и личный ИНН.

На странице 1 (лист «К») для лица, пришедшего на смену предыдущему руководителю, в разделе «Причина внесения сведений» ставим «1». После указываем сведения о нем в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 остается пустым. На листах «Р» требуется написать данные о новом руководителе, поскольку он – заявитель.

Лист Б

При изменении юр. адреса Общества, данные указывают на титульном листе, листах «Б» и «Р». Заявителем является действующий руководитель организации.

Пошаговая инструкция по заполнению формы р14001 в 2019 году

Если вы хотите узнать об актуальности данных в Едином государственном реестре, то следует направить запрос в ИФНС и попросить предоставить выписку в расширенном виде.

При отсутствии новых паспортных данных в выписке, понадобиться составить заявление о наличии искаженных сведений в ЕГРЮЛ и направить его в налоговую. К заявлению прикладываются ксерокопии нового паспорта и протокола (решения) собрания о смене паспортных данных.

Что делать после сдачи формы Р14001

После того как форма Р14001 в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.

1. Переоформить банковские документы.

Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.

2. Уведомить контрагентов о смене руководства.

Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.

Образец заполнения Р14001 при добавлении кода ОКВЭД

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На титульном листе формы Р14001 (пункт 2) указываем «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Затем на 1 странице листа «Н» пишем коды, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ, а на 2 странице — коды, которые требуется исключить.

Когда происходит изменение основного направления работы организации, новый код ОКВЭД должен быть написан на странице 1 листа «Н», а старый – на странице 2. При добавлении дополнительных кодов заполняется страница 1 листа «Н», а при исключении — страница 2 листа «Н».

Если для добавления (исключения) кодов недостаточно одной страницы «Н», то можно воспользоваться еще несколькими листами. 

Предлагаем ознакомиться:  Табель учета рабочего времени заполнение обозначения

Важно! Коды ОКВЭД должны содержать как минимум 4 цифры. Писать следует в строчку: слева направо.

Последний шаг – заполнение всех страниц листа «Р». Заявитель — руководитель ООО, сведения о нем вписываем в форму. 

Заполнение Р14001 при добавлении ОКВЭД начинается с титульного листа. На нем в разделе 1 нужно указать ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке. А в разделе 2 проставить код 1, который означает, что вы подаете заявление в связи с изменением сведений о компании.

Дальше вы переходите сразу к разделу Н, поскольку именно в нем отражается информация об изменяющихся кодах ОКВЭД (п. 7.18, 5.16 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее – Требований). Предшествующие листу Н страницы (кроме титульного листа) можете сразу удалить из заявления.

На стр.1 листа Н указываются коды, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, а на стр.2 листа Н – коды, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ. Так что при смене кодов ОКВЭД нужно будет заполнить и стр.1, и стр.2 листа Н в форме Р14001. А если понадобится только добавить новые коды, то достаточно будет заполнить стр.1 листа Н, а стр.2 надо будет удалить из заявления.

Еще один раздел, который обязательно надо будет заполнить, – это раздел Р «Сведения о заявителе». Заявителем, как правило, выступает (п. 7.21.1 Требований):

  • или директор организации, он ставит в разделе 1 листа Р код «01»;
  • или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени компании, тогда в разделе 1 листа Р указывается код «02».

В разделе 2 листа Р еще раз отражаются сведения о компании (как и на титульном листе). Раздел 3 заполняют только те, у кого есть управляющая организация (п. 7.21.3 Требований).

В разделе 4 отражаются сведения о заявителе: ФИО, ИНН, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения на территории РФ и контактная информация. Телефон указывается обязательно, а если заявление будет представлено в инспекцию в электронном виде, то надо указать еще и адрес электронной почты.

На последней странице листа Р и всего заявления заявитель должен собственноручно указать свои ФИО и расписаться. Сделать это он должен в присутствии нотариуса. Поскольку подпись должна быть нотариально удостоверена (п. 7.21.5, 2.20.5 Требований). В этом же разделе проставляется код, определяющий, каким способом организация хотела бы получить лист записи ЕГРЮЛ с обновленными сведениями о себе. К примеру, если в заявлении будет стоять код «03», то налоговики должны будут отправить лист записи организации по почте.

Ниже приведен пример заполнения формы Р14001 при добавлении кода ОКВЭД и при смене кодов ОКВЭД (одних на другие).

8. Участник решил выйти из состава ООО

Данные вносят на титульный лист и листы «Р» в отношении заявителя-руководителя Общества. 

При условии, что доля бывшего лица распределена в течение месяца, заполнить необходимо листы «В», «Г», «Д», «Е» согласно имеющимся категориям участников.  В отношении бывшего участника заполняется лишь первая страница соответствующего листа, а для участников, среди которых произошло распределение доли, следует вписать обновленные данные о доле в уставном капитале (номинальную стоимость и размер). На листе «З» фиксируем информацию о переходе доли к Обществу и ее разделении между участниками.

Когда на протяжении месяца доля разделена не была, информировать о корректировке регистрационных данных согласно форме Р14001 нужно будет 2 раза. Первоначально потребуется сообщить о выходе участника из ООО, заполнив лист на него и лист «З» о переходе доли к Обществу. После распределения доли, заполнить потребуется листы на участников-совладельцев данной доли и лист «З» с указанием скорректированных размеров долей участников.

9. Как исправить неточности об организации в Едином госреестре

Наличие ошибочных данных в ЕГРЮЛ – вина налоговых инспекторов или же самого юридического лица.

При расхождении сведений из Устава и данных выписки ЕГРЮЛ можно получить отказ в услугах нотариуса, открытии расчетного счета в банке, оформлении лицензии (разрешения), заключении договоров с потенциальными покупателями.

После получения официальных бумаг о регистрации из ИФНС, требуется внимательно изучить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Когда ошибка выявлена на стадии выдачи бумаг, сотрудник налоговой составит карточку замечаний. Если обнаружены неточности после внесения информации в Единый государственный реестр, не избежать заполнения формы Р14001.

Важно! Об ошибочных данных в ЕГРЮЛ и Уставе, информируют в соответствии с формой Р13001.

Для корректировки неточностей в гореестре представляют титульный лист, листы «Р» на заявителя и  листы с правильными данными:

  • лист «А», если есть ошибка в названии юридического лица;
  • лист «Б» при неточности в адресе Общества;
  • листы «В», «Г», «Д», «Е» в отношении участников согласно их категории, при неверных сведениях об участниках;
  • лист «К» при ошибочной информации о руководителе;
  • лист «П» при неверной величине уставного капитала.

На титульном листе в обязательном порядке должен быть государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую требуется скорректировать.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector